Tugas Proktor TKA Utama, Ada 3 Menu Baru Yang Wajib Dikerjakan!

Menjelang pelaksanaan Tes Kemampuan Akademik (TKA) Utama, berbagai pihak di sekolah mulai mempersiapkan diri sesuai peran masing-masing. Salah satu posisi penting dalam pelaksanaan ini adalah proktor, yang berperan mengatur jalannya sistem ujian berbasis komputer agar berjalan lancar dan sesuai prosedur.

Belakangan, muncul pembaruan pada web TKA yang menambah tiga menu baru di bagian administrasi tes. Pembaruan ini membuat tanggung jawab proktor semakin jelas dan terarah. Tiga menu tersebut antara lain Unggah Daftar Hadir, Berita Acara Pelaksanaan, dan Fakta Integritas.

Melalui pembaruan ini, sistem TKA kini lebih tertata dan seragam, mirip seperti sistem yang sudah berjalan pada ANBK, tetapi dengan tambahan prosedur pengawasan melalui Zoom.

Menu Baru di Web TKA: Panduan dan Fungsinya

1. Fakta Integritas: Cetak, Tanda Tangan, dan Upload

Menu pertama yang kini muncul adalah Fakta Integritas. Dokumen ini menjadi bukti komitmen seluruh pihak yang terlibat—mulai dari kepala sekolah, proktor, teknisi, hingga pengawas—untuk menjalankan ujian dengan jujur dan sesuai aturan.

Berikut langkah-langkah yang dilakukan proktor:

1. Login ke akun sekolah di web TKA.
2. Masuk ke menu Administrasi Tes → Fakta Integritas.
3. Klik Cetak Fakta Integritas untuk masing-masing pihak (kepala sekolah, proktor, teknisi, pengawas).
4. Setelah dicetak, dokumen harus ditandatangani secara manual.
5. Foto dokumen tersebut (tidak dalam bentuk PDF).
6. Upload kembali foto tanda tangan ke kolom unggah fakta integritas yang sudah tersedia di web TKA.

Langkah ini wajib dilakukan untuk semua pihak yang terdaftar di sistem. Biasanya, data nama-nama tersebut sudah muncul otomatis dari database web, sehingga proktor tinggal mencetak dan mengunggah tanpa perlu menambah data secara manual.

2. Berita Acara Pelaksanaan: Mengisi dan Mengunggah Hasil Ujian

Menu kedua yang ditambahkan adalah Berita Acara Pelaksanaan. Menu ini berfungsi mencatat kondisi pelaksanaan ujian pada setiap sesi—termasuk kehadiran peserta, kendala teknis, dan informasi penting lain yang perlu dilaporkan ke penyelia.

Langkah pengisian berita acara sebagai berikut:

1. Buka menu Berita Acara Pelaksanaan.
2. Pilih sesi ujian yang sesuai (misalnya Sesi 1, Sesi 2, atau Sesi 3).
3. Isi data yang diminta seperti nama kepala sekolah, proktor, pengawas, dan teknisi (otomatis terisi).
4. Centang peserta yang tidak hadir dan isi alasannya, misalnya “sakit” atau “izin”.
5. Setelah selesai, klik Simpan dan Cetak.
6. Dokumen yang telah dicetak harus ditandatangani pihak terkait, lalu difoto dan diunggah kembali ke menu yang sama.

Langkah ini dilakukan untuk setiap sesi yang diselenggarakan. Jika sekolah hanya menyelenggarakan satu sesi, maka cukup isi dan unggah untuk sesi tersebut saja.

3. Unggah Daftar Hadir Peserta: Bukti Kehadiran Siswa

Menu ketiga yaitu Unggah Daftar Hadir Peserta, yang berfungsi sebagai bukti kehadiran siswa dalam setiap sesi ujian.
Berikut cara penggunaannya:

1. Masuk ke menu Cetak Daftar Hadir di halaman administrasi tes.
2. Pilih mata pelajaran wajib untuk hari pertama dan pilihan untuk hari kedua.
3. Klik Tampilkan Daftar Hadir, lalu cetak rangkap tiga sesuai instruksi.
4. Setelah ujian berlangsung, minta peserta dan pengawas menandatangani daftar hadir tersebut.
5. Foto lembar yang sudah ditandatangani dan unggah ke menu Unggah Daftar Hadir di web TKA.

Jika sekolah melaksanakan dua sesi, maka unggah untuk masing-masing sesi. Namun, jika hanya satu sesi, cukup unggah satu dokumen daftar hadir.

Tugas Tambahan Proktor Selama TKA Utama

Selain mengelola tiga menu baru tersebut, proktor juga bertanggung jawab memastikan teknis pelaksanaan berjalan lancar. Beberapa tugas penting proktor antara lain:

1. Membantu Pengawas Login ke Zoom
   Pengawas yang datang ke sekolah membawa kartu login pengawas untuk mengakses link Zoom. Proktor membantu menyiapkan perangkat (laptop atau komputer) dan memastikan koneksi stabil. Nama ruang Zoom harus disesuaikan dengan format resmi:
   Contoh: G1_H1_S1_SMKIslamBinaNusantara_RuangTKA1_NamaPengawas
   Format ini mencakup gelombang, hari, sesi, nama sekolah, ruang ujian, dan nama pengawas.
2. Menjalankan Proktor Browser dan Mengatur Sesi Tes
   Setelah semua peserta siap, proktor membuka Proktor Browser dan menjalankan tes sesuai jadwal. Prosedur ini sama seperti saat geladi TKA beberapa waktu lalu.
3. Berkoordinasi dengan Teknisi dan Pengawas
   Selama ujian berlangsung, proktor wajib berkoordinasi dengan teknisi sekolah untuk memastikan jaringan, server, dan perangkat tidak bermasalah.

Perbandingan dengan Sistem ANBK

Secara umum, prosedur TKA Utama kini hampir menyerupai sistem Asesmen Nasional Berbasis Komputer (ANBK). Bedanya, TKA menambahkan pengawasan langsung melalui Zoom dengan penyelia pengawas. Hal ini untuk memastikan kejujuran dan keterbukaan selama ujian daring berlangsung.

Selain itu, TKA juga menuntut setiap pihak menandatangani fakta integritas secara digital (dalam bentuk unggahan foto), yang sebelumnya tidak diberlakukan secara ketat pada ANBK.

BACA JUGA: Penjelasan Tentang Pengawas TKA dan Link Zoom TKA Utama

Kesimpulan

Dari pembaruan sistem ini, dapat disimpulkan bahwa proktor TKA memiliki peran kunci dalam memastikan seluruh tahapan ujian berjalan sesuai prosedur. Tiga menu baru—Fakta Integritas, Berita Acara Pelaksanaan, dan Unggah Daftar Hadir—menjadi bukti administrasi yang wajib dipenuhi setiap sekolah.

Selain menjalankan tugas teknis melalui Proktor Browser, proktor juga bertanggung jawab membantu pengawas Zoom dan mengelola seluruh dokumen digital agar dapat diunggah tepat waktu. Dengan pembaruan ini, pelaksanaan TKA Utama diharapkan semakin transparan, tertib, dan terintegrasi secara nasional.