Program pelatihan AI Gemini Academy untuk guru madrasah dari Kemenag mulai ramai dibahas setelah dibukanya pendaftaran akun Google Workspace GTIK Madrasah tahun 2026. Pendaftaran ini penting karena akun Google Workspace menjadi salah satu syarat utama mengikuti pelatihan AI tersebut. Yang perlu dicatat, batas pendaftaran menurut surat yang disebut dalam tutorial adalah 15 Mei 2026, jadi guru yang belum mendaftar sebaiknya segera mengecek persyaratannya.
“Awalnya saya bingung harus isi PTK ID dari mana, ternyata bisa dicek lewat IMIS GTIK,” ungkap salah satu penjelasan dalam tutorial YouTube yang beredar. Banyak guru memang mengalami kebingungan saat pertama kali mengisi formulir karena ada beberapa data teknis seperti PTK ID, Inpika, NSM, dan NPSN yang wajib dipahami.
Dari referensi video, proses pendaftaran sebenarnya cukup mudah selama data yang dibutuhkan sudah disiapkan sejak awal dan sudah berkoordinasi dengan operator madrasah atau operator IMIS GTIK daerah masing-masing.
Link Pendaftaran Google Workspace Guru Madrasah 2026
Pendaftaran akun Google Workspace GTIK Madrasah dilakukan melalui link khusus yang disebutkan langsung dalam tutorial video. Link yang digunakan adalah:
bit.ly/KemenagGWSGuru2026
Sebelum mengisi formulir, guru diminta memastikan sudah berkoordinasi dengan operator IMIS GTIK Kemenag kabupaten/kota atau Kanwil daerah masing-masing. Hal ini penting supaya data yang dimasukkan tidak salah, terutama pada bagian identitas PTK dan data madrasah.
Dalam video juga dijelaskan bahwa dasar program ini mengacu pada surat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam tanggal 5 Mei 2026 tentang pendaftaran akun Google Workspace bagi GTIK Madrasah untuk program pelatihan AI Gemini Academy.
Saat membuka link, biasanya pengguna akan diarahkan ke halaman formulir dan diminta melewati verifikasi “Saya bukan robot”. Jika muncul captcha gambar seperti bus atau objek lainnya, pengguna tinggal mengikuti instruksi yang tersedia.
Cara Mengisi Formulir Pendaftaran Google Workspace
Bagian paling penting dalam proses ini adalah pengisian data secara benar. Dari tutorial yang dibagikan, beberapa kolom memiliki tanda bintang yang artinya wajib diisi.
Data yang diminta meliputi:
- NIK
- PTK ID
- Inpika
- Nama lengkap
- Fungsi atau mata pelajaran
- NSM
- NPSN
- Nama madrasah
- Jenjang
- Email Google Madrasah
- Nama akun email yang diajukan
Untuk kolom PTK ID, tutorial menjelaskan bahwa data tersebut sama dengan PIG ID yang ada di sistem IMIS GTIK Simpatika. Sedangkan Inpika sifatnya opsional karena tidak memiliki tanda bintang.
Pengguna diminta membuka situs IMIS GTIK lalu mencari data guru melalui fitur pencarian nama PTK dan kabupaten/kota. Setelah data muncul, sistem akan menampilkan informasi PIG ID dan Inpika yang bisa langsung dicopy ke formulir pendaftaran.
Tutorial juga mengingatkan bahwa jika data tidak muncul saat pencarian, pengguna disarankan mencoba kembali secara berkala karena kemungkinan sistem sedang sibuk.
Cara Mengecek Email Google Madrasah
Salah satu bagian yang cukup sering membuat bingung adalah kolom email Google Madrasah. Dalam tutorial dijelaskan bahwa guru bisa mengeceknya langsung melalui IMIS 4.0.
Langkah yang dijelaskan dalam video yaitu:
- Login ke IMIS 4.0
- Masuk ke menu Profil
- Pilih Data Diri
- Scroll ke bagian Informasi Lainnya
- Cek apakah terdapat email Madrasah Hebat
Jika email tersedia, maka email tersebut digunakan sebagai email Google Madrasah dan harus dimasukkan ke formulir. Namun jika kosong, kolom tersebut boleh dikosongkan karena sifatnya opsional.
Tutorial juga menegaskan bahwa jika guru lupa email atau password login IMIS 4.0, sebaiknya langsung menghubungi operator madrasah masing-masing agar proses pengecekan lebih cepat.
Ketentuan Nama Akun Email yang Diajukan
Bagian terakhir yang cukup penting adalah penentuan nama akun email madrasah yang diajukan. Dalam formulir terdapat aturan khusus yang wajib diikuti pengguna.
Ketentuan yang disebutkan dalam tutorial antara lain:
- Panjang nama akun antara 6 sampai 30 karakter
- Tidak boleh menggunakan spasi
- Tidak boleh memakai simbol seperti pagar atau karakter khusus lainnya
Contoh nama email yang dianggap valid dalam tutorial antara lain:
- muhammadilhamanisa2021
- nurlihayah2026
Artinya, nama akun harus dibuat sederhana, mudah dibaca, dan mengikuti format tanpa simbol tambahan.
Selain itu, guru juga diminta mengecek ulang semua data sebelum menekan tombol kirim agar tidak terjadi kesalahan pengajuan akun Google Workspace.
Program pelatihan AI Gemini Academy dari Kemenag ini cukup menarik karena menunjukkan bahwa penggunaan teknologi AI mulai diperkenalkan lebih serius di lingkungan madrasah. Namun karena proses pendaftaran menggunakan data resmi guru dan madrasah, pengisian formulir memang harus teliti.
Jika Anda masih bingung saat mengisi PTK ID, Inpika, atau email madrasah, langkah paling aman adalah langsung berkoordinasi dengan operator madrasah atau operator IMIS GTIK daerah. Dengan begitu proses pendaftaran akun Google Workspace bisa berjalan lebih lancar sebelum batas akhir 15 Mei 2026.
