Cara Download & Upload SPTJM, DNS, Dan Surat Kesiapan TKA, Ops Wajib Tahu!
Dalam persiapan Tes Kompetensi Akademik (TKA), sekolah diwajibkan mengunggah beberapa dokumen penting sebagai syarat administrasi. Tiga dokumen tersebut adalah Surat Kesiapan TKA, DNS (Daftar Nominasi Sementara), dan SPTJM (Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak).
Dokumen ini menjadi bukti sah kesiapan sekolah dan siswa dalam mengikuti TKA. Tanpa ketiganya, proses administrasi bisa tertunda, bahkan pelaksanaan ujian bisa terhambat. Maka, penting bagi operator sekolah memahami tahapan download hingga upload dokumen agar tidak terjadi kesalahan teknis.
Surat Kesiapan TKA
Surat kesiapan menjadi dokumen pertama yang harus disiapkan. Dokumen ini berisi pernyataan sekolah siap menyelenggarakan TKA sesuai prosedur.
Langkah-langkahnya:
-
Login ke laman resmi TKA.
-
Masuk ke menu Infrastruktur dan pilih Surat Kesiapan.
-
Klik Cetak lalu simpan dalam bentuk PDF.
-
-
File PDF bisa dikonversi ke Word untuk mengisi nama dan NIP verifikator dari dinas.
-
Setelah dilengkapi, cetak dokumen tersebut dan minta tanda tangan kepala sekolah.
-
Bawa ke dinas untuk ditandatangani verifikator serta diberi stempel resmi.
-
Setelah dokumen sah, foto atau scan dalam format JPG/PNG.
-
Unggah kembali ke menu Surat Kesiapan di web TKA.
Jika unggahan berhasil, status akan berubah menjadi centang hijau.
DNS (Daftar Nominasi Sementara)
DNS berfungsi sebagai daftar sementara peserta TKA yang telah terdaftar. Dokumen ini sekaligus menjadi media konfirmasi identitas dan mata pelajaran pilihan siswa.
Cara memproses DNS:
-
Pastikan sekolah sudah melakukan pendaftaran peserta TKA.
-
DNS akan diunduh oleh dinas atau cabang dinas, lalu diberikan ke sekolah.
-
Cetak DNS yang masih kosong tanda tangan.
-
Minta seluruh siswa peserta TKA menandatangani dokumen tersebut sebagai tanda konfirmasi data.
-
Setelah selesai, kumpulkan kembali menjadi satu berkas PDF (lebih praktis) atau bisa juga berupa foto jika tiap halaman dipisah.
-
Login ke web TKA, masuk ke menu Data Peserta, lalu pilih Upload DNS.
-
Pilih file PDF atau foto hasil tanda tangan siswa, kemudian unggah.
Setelah berhasil, sistem akan menampilkan status centang hijau di bagian DNS.
SPTJM (Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak)
SPTJM adalah dokumen terakhir yang diunggah. Namun, menu ini baru bisa diakses jika surat kesiapan dan DNS sudah terunggah terlebih dahulu.
Langkahnya:
-
Masuk ke menu SPTJM di web TKA.
-
Klik Cetak atau Simpan PDF untuk mendapatkan dokumen.
-
Cetak dokumen tersebut lalu beri materai sesuai ketentuan.
-
Tandatangani oleh kepala sekolah dan tambahkan stempel resmi.
-
Foto atau scan dokumen yang sudah sah.
-
Upload melalui menu SPTJM di web TKA dengan format JPG, PNG, atau PDF.
Jika upload berhasil, status akan berubah centang hijau, menandakan dokumen sudah valid.
Pentingnya Ketiga Dokumen
Urutan upload dokumen tidak boleh terbalik: mulai dari surat kesiapan, lalu DNS, dan terakhir SPTJM. Jika salah urut, sistem akan menolak unggahan.
Ketiga dokumen ini memberikan legalitas penuh atas pelaksanaan TKA. Surat kesiapan menunjukkan komitmen sekolah, DNS mengonfirmasi keabsahan data siswa, dan SPTJM menjadi bukti tanggung jawab hukum kepala sekolah.
Baca juga: 6 Cara Mendaftarkan Peserta TKA dan Isi Mapel Pilihan Sampai Terbit DNS
Kesimpulan
Mengunggah dokumen TKA memang memerlukan ketelitian, namun langkah-langkahnya cukup jelas jika dikerjakan berurutan. Mulailah dengan Surat Kesiapan, lanjut ke DNS, lalu akhiri dengan SPTJM. Pastikan semua dokumen sudah ditandatangani dan distempel agar dianggap sah.
Jika ketiganya sudah centang hijau, sekolah bisa melanjutkan ke tahap administrasi berikutnya seperti pengaturan komputer proktor, sesi peserta, hingga penempatan khusus. Dengan demikian, pelaksanaan TKA dapat berjalan lancar tanpa hambatan administrasi.
