Rombel 0 dan Siswa 0 Tidak Muncul di Info GTK? Ini Cara Mengatasinya dengan Benar
Masalah data yang tidak terbaca di Info GTK kembali menjadi perbincangan hangat di kalangan operator sekolah. Salah satu kasus yang sering muncul adalah jumlah rombongan belajar terbaca nol, jumlah siswa juga nol, bahkan beban mengajar guru dianggap tidak linear. Kondisi ini tentu menimbulkan kepanikan karena Info GTK menjadi acuan utama dalam validasi tunjangan dan kelayakan administrasi pendidik.
Padahal, dalam banyak kasus, kesalahan tersebut bukan berasal dari operator, melainkan dari keterlambatan sinkronisasi data antar sistem. Banyak operator yang sudah memastikan data benar di aplikasi utama, namun ketika membuka Info GTK, tampilannya justru seolah tidak ada rombel dan siswa sama sekali. Situasi ini membuat guru khawatir jam mengajar tidak terbaca dan berisiko memengaruhi pencairan hak mereka.
Melalui artikel ini, Anda akan memahami latar belakang kenapa masalah ini bisa terjadi, mengenal hubungan antara sistem yang saling terhubung, serta mempelajari langkah-langkah yang benar dan aman untuk mengatasinya tanpa harus panik.
Latar Belakang Masalah Rombel 0 dan Siswa 0 di Info GTK
Info GTK bukanlah sistem mandiri yang berdiri sendiri. Data yang tampil di dalamnya berasal dari hasil sinkronisasi beberapa sumber utama, khususnya aplikasi Dapodik dan portal PTK Data. Jika salah satu sistem tersebut belum membaca data dengan benar, maka Info GTK juga tidak akan menampilkan data yang seharusnya.
Masalah biasanya muncul setelah proses sinkronisasi besar, pembaruan aplikasi, atau migrasi data ke versi baru. Banyak operator mengira bahwa kesalahan ada pada Info GTK, padahal akar permasalahannya sering kali berada di aplikasi lokal sekolah yang belum tersinkron sempurna atau belum diperbarui dengan benar.
Kasus rombel nol dan siswa nol ini juga sering muncul bersamaan dengan keterangan “pembelajaran tidak terbaca linear”, yang berarti sistem belum bisa membaca hubungan antara guru, rombel, mata pelajaran, dan jumlah jam mengajar.
Sekilas Tentang Keterkaitan Dapodik, PTK Data, dan Info GTK
Agar masalah ini bisa dipahami secara utuh, penting untuk mengetahui bahwa:
Dapodik adalah sumber utama data sekolah, rombel, siswa, dan pembelajaran.
PTK Data berfungsi sebagai jembatan untuk membaca data guru dan beban ajarnya.
Info GTK adalah tampilan akhir yang menampilkan hasil olahan data dari dua sistem tersebut.
Jika data sudah benar di Dapodik namun belum terbaca di PTK Data, maka Info GTK juga tidak akan menampilkannya. Begitu pula sebaliknya, jika PTK Data belum membaca hasil sinkronisasi terbaru dari Dapodik, maka Info GTK akan tetap menampilkan data lama atau kosong.
Oleh karena itu, patokan utama selalu dimulai dari Dapodik, lalu PTK Data, baru kemudian Info GTK.
Langkah-Langkah Mengatasi Rombel 0 dan Siswa 0 di Info GTK
Berikut ini adalah tutorial lengkap yang bisa Anda ikuti secara berurutan agar masalah dapat teratasi dengan aman.
1. Cek Data Rombel dan Siswa di Dapodik
Langkah pertama adalah memastikan bahwa data di Dapodik sudah benar. Buka aplikasi Dapodik, lalu periksa jumlah rombel, siswa, serta pembelajaran. Pastikan tidak ada rombel kosong, tidak ada siswa yang terhapus, dan semua guru sudah terhubung dengan mata pelajaran yang sesuai.
Jika di Dapodik semua data sudah tampil normal, berarti sumber utama tidak bermasalah.
2. Periksa Data Beban Ajar di PTK Data
Setelah Dapodik dipastikan aman, buka portal PTK Data dan masuk ke bagian beban ajar. Di sini Anda bisa melihat apakah rombel, siswa, dan jam mengajar sudah terbaca.
Jika data di PTK Data juga sudah muncul dengan benar, maka Anda hanya perlu menunggu Info GTK melakukan pembaruan data. Biasanya, keterlambatan ini bersifat sistem dan akan normal kembali.
3. Lakukan Sinkronisasi Ulang Dapodik
Jika di PTK Data belum terbaca, langkah berikutnya adalah melakukan sinkronisasi ulang di Dapodik. Pastikan koneksi internet stabil, lalu lakukan sinkron sampai muncul notifikasi berhasil.
Sinkronisasi ini bertujuan mengirim ulang data terbaru agar bisa dibaca oleh sistem pusat.
4. Instal Ulang Aplikasi Dapodik Menggunakan Installer Terbaru
Jika setelah sinkronisasi data masih belum terbaca, solusi yang paling disarankan adalah melakukan instal ulang aplikasi Dapodik menggunakan installer versi terbaru. Proses ini akan memperbaiki kemungkinan kerusakan sistem lokal yang menghambat pengiriman data.
Setelah instal ulang selesai, lakukan sinkron kembali.
5. Sinkron Ulang Setelah Instalasi
Langkah ini wajib dilakukan setelah instal ulang. Tujuannya agar sistem pusat membaca ulang seluruh data yang ada di sekolah Anda. Pastikan proses sinkron berjalan sampai selesai tanpa gangguan.
6. Tunggu Pembaruan Data di Info GTK
Setelah semua langkah di atas dilakukan, Anda hanya perlu menunggu Info GTK melakukan pembaruan. Biasanya membutuhkan waktu karena sistem memproses data dari seluruh sekolah secara bertahap.
Kesimpulan
Masalah rombel nol dan siswa nol di Info GTK bukanlah kesalahan fatal, melainkan gangguan sinkronisasi data antar sistem. Selama data di Dapodik dan PTK Data sudah benar, maka Info GTK akan menyesuaikan secara otomatis.
Kunci utamanya adalah tidak panik, selalu cek dari sumber utama, dan ikuti alur yang benar. Dengan melakukan pengecekan, sinkronisasi, dan instal ulang jika diperlukan, Anda bisa memastikan data kembali normal dan terbaca dengan baik.
