9 Cara Input Data Pengawas Tka Di Web TKA Terbaru, OPS Wajib Tahu!

Tes Kemampuan Akademik (TKA) tidak hanya melibatkan siswa, tetapi juga membutuhkan tenaga pengawas yang bertugas memastikan ujian berjalan tertib, sesuai aturan, dan tanpa kecurangan. Peran pengawas sangat vital, sehingga data mereka harus tercatat secara resmi di web resminya. Berbeda dengan ANBK, mekanisme pengisian pengawas Tes Kemampuan Akademik memiliki aturan tersendiri yang ditentukan oleh dinas pendidikan setempat dan selanjutnya diolah oleh pusat.
Banyak sekolah masih bingung bagaimana menghitung jumlah pengawas, siapa saja yang harus ditugaskan, serta bagaimana prosedur input data ke web TKA. Padahal, tanpa input data pengawas yang benar, sekolah berpotensi mengalami kendala saat pelaksanaan ujian.
Artikel ini akan membahas secara lengkap mulai dari aturan jumlah pengawas, perhitungan kebutuhan, hingga langkah-langkah teknis menginput data pengawas TKA di web Tes Kemampuan Akademik.
Aturan Jumlah Pengawas TKA
Jumlah pengawas Tes Kemampuan Akademik dihitung berdasarkan jumlah hari pelaksanaan dikali jumlah ruang per gelombang. Aturan ini penting untuk dipahami agar sekolah tidak salah mengirim data. Berikut contohnya:
-
Satu Gelombang, Satu Ruang
-
Durasi: 2 hari.
-
Maka total pengawas: 2 × 1 = 2 pengawas.
-
-
Satu Gelombang, Dua Ruang
-
Durasi: 2 hari.
-
Maka total pengawas: 2 × 2 = 4 pengawas.
-
-
Dua Gelombang, Total Tiga Ruang (gelombang 1 ada 2 ruang, gelombang 2 ada 1 ruang)
-
Gelombang 1: 2 hari × 2 ruang = 4 pengawas.
-
Gelombang 2: 2 hari × 1 ruang = 2 pengawas.
-
Maka total keseluruhan: 6 pengawas.
-
Perlu dicatat, jumlah sesi dalam satu ruang tidak mempengaruhi jumlah pengawas. Jadi fokus perhitungannya hanya pada hari × ruang per gelombang.
Persiapan Sebelum Input Data Pengawas
Sebelum masuk ke web TKA, ada beberapa hal yang wajib disiapkan:
-
Foto Resmi Pengawas: Ukuran formal (3×4), latar belakang merah, mengenakan jas hitam, kemeja putih, dan dasi.
-
Data Identitas: NIK, nama lengkap, email aktif, nomor telepon.
-
Informasi Akademik: NUPTK (jika ada), serta mata pelajaran yang diajarkan.
-
Koordinasi dengan Dinas: Untuk memastikan jumlah pengawas yang harus dikirim sesuai ketentuan wilayah masing-masing.
Langkah-Langkah Cara Input Data Pengawas TKA di Web
-
Login ke Web Tes Kemampuan Akademik
-
Masuk menggunakan akun resmi sekolah.
-
-
Pilih Menu “Administrasi Tes” → “Calon Pengawas”
-
Di sinilah sekolah bisa menambahkan data pengawas.
-
-
Klik “Tambah Pengawas”
-
Sistem akan meminta data pribadi dan dokumen pendukung.
-
-
Upload Foto Pengawas
-
Pastikan foto formal dan jelas. Jika belum punya, bisa menggunakan layanan editing agar lebih rapi.
-
-
Isi Data Identitas
-
NUPTK: isi jika ada, jika tidak kosongkan.
-
NIK: wajib diisi sesuai KTP.
-
Nama Lengkap: sesuai dokumen resmi.
-
Email Aktif: digunakan jika pengawas harus bergabung ke Zoom/konferensi online.
-
Nomor Telepon: pastikan nomor yang aktif dan bisa dihubungi.
-
-
Isi Informasi Akademik
-
Pilih mata pelajaran yang diajarkan, misalnya guru kejuruan, guru PJOK, atau mapel lain.
-
-
Simpan Data
-
Setelah semua kolom terisi, klik “Simpan”. Data akan tersimpan otomatis dalam sistem.
-
-
Tambahkan Pengawas Lainnya
-
Ulangi langkah di atas untuk jumlah pengawas yang dibutuhkan sesuai hitungan ruang dan hari.
-
-
Download Bukti Data Pengawas
-
Web TKA menyediakan fitur untuk mengunduh data pengawas dalam format Excel. Dokumen ini bisa dijadikan bukti bahwa sekolah sudah menginput sesuai ketentuan.
-
Mekanisme Penempatan Pengawas
Walaupun sekolah menginput data pengawasnya sendiri, penempatan pengawas biasanya diatur oleh pusat dengan sistem pengawas silang. Artinya, pengawas yang dikirimkan sekolah bisa saja ditugaskan di sekolah lain sesuai keputusan penyelenggara.
Selain itu, ada kemungkinan pengawas diwajibkan bergabung dalam konferensi video (Zoom atau aplikasi sejenis) sebagai bentuk pengawasan tambahan. Karena itu, email dan nomor telepon yang diinput harus benar-benar aktif.
Baca juga: 6 Cara Mendaftarkan Peserta TKA dan Isi Mapel Pilihan Sampai Terbit DNS
Kesimpulan
Proses input data pengawas Tes Kemampuan Akademik di web TKA sangat penting karena berhubungan langsung dengan kelancaran pelaksanaan tes. Aturan perhitungan jumlah pengawas didasarkan pada jumlah hari ujian dan ruang per gelombang, bukan jumlah sesi.
Dengan menyiapkan dokumen identitas, foto resmi, dan melakukan input sesuai langkah-langkah di atas, sekolah dapat memastikan pengawasnya tercatat dengan baik. Nantinya, pusat akan mengatur penempatan pengawas secara silang, sehingga tugas sekolah hanya memastikan data yang dikirim valid dan lengkap.
Jika semua prosedur sudah dijalankan dengan benar, maka pelaksanaan TKA akan lebih tertib, transparan, dan sesuai standar nasional.








