Ini yang Dikerjakan Proktor Saat Gladi Bersih TKA 2025 Catat Tugas Ini!
Menjelang pelaksanaan Tes Kejar Akreditasi (TKA), sekolah di seluruh Indonesia tengah disibukkan dengan kegiatan gladi bersih TKA. Kegiatan ini bukan sekadar simulasi, melainkan uji coba sistem, perangkat, dan kesiapan seluruh pihak yang terlibat, terutama proktor sebagai pengendali teknis pelaksanaan tes.
Gladi bersih biasanya dilakukan beberapa hari sebelum ujian utama untuk memastikan tidak ada kendala saat hari H. Pada tahun ini, gladi bersih TKA dijadwalkan berlangsung pada Senin, 27 Oktober 2025, dan menjadi momen penting bagi sekolah untuk memastikan seluruh sistem berjalan dengan baik — mulai dari server, jaringan, hingga administrasi peserta.
Tugas Utama Proktor dalam Gladi Bersih
Seorang proktor memegang peranan sentral dalam pelaksanaan TKA, baik pada tahap gladi bersih maupun ujian utama. Berikut ini tugas-tugas yang menjadi fokus utama mereka:
1. Memastikan Kelengkapan Data di Aplikasi TKA
Langkah pertama yang harus dilakukan proktor adalah login ke laman resmi TKA. Setelah masuk, mereka wajib mengecek kelengkapan data seperti:
- Pendaftaran peserta oleh sekolah
- Pengisian calon pengawas
- Pengaturan status dan mode ujian
- Pengaturan gelombang dan sesi
- Cetak serta unggah SPTCM (Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak)
Proktor harus memastikan seluruh indikator berstatus hijau, menandakan data sudah lengkap dan siap digunakan dalam pelaksanaan gladi bersih.
2. Mengatur Gelombang dan Sesi Ujian
Setiap sekolah bisa memiliki lebih dari satu gelombang atau sesi ujian tergantung jumlah peserta. Di menu Administrasi Tes, proktor akan mengatur gelombang dan sesi sesuai kebutuhan. Misalnya, gelombang pertama dilaksanakan Senin-Selasa, sedangkan gelombang kedua pada hari berikutnya.
Pengaturan ini penting untuk menghindari benturan jadwal dan memastikan server dapat menangani jumlah peserta sesuai kapasitas.
3. Menyiapkan Dokumen Penting Gladi Bersih
Ada tiga jenis dokumen yang wajib disiapkan oleh proktor sebelum gladi bersih dimulai:
a. Kartu Login Peserta
Digunakan siswa untuk masuk ke aplikasi Exambro Client. Di dalamnya terdapat username dan password yang bersifat unik untuk masing-masing peserta. Dokumen ini bisa dicetak langsung dari menu Kartu Login pada sistem.
b. Kartu Peserta TKA
Berfungsi sebagai identitas resmi peserta ujian. Proktor dapat menambahkan tanda tangan kepala sekolah dan stempel agar sah. Biasanya, kartu peserta dibagi dua versi — satu untuk peserta, dan satu lagi untuk panitia atau proktor yang ditempel di meja pelaksanaan.
c. Daftar Hadir Peserta
Proktor juga wajib mencetak daftar hadir peserta sesuai mata pelajaran dan sesi ujian. Dokumen ini biasanya dicetak rangkap tiga dan disimpan di sekolah sebagai bukti pelaksanaan gladi bersih.
4. Memastikan Dokumen DNT dan Foto Peserta
Selain dokumen utama, proktor juga harus memastikan bahwa DNT (Daftar Nomor Tes) sudah diterima dari dinas pendidikan. Dokumen ini umumnya dikirim dalam bentuk Google Drive atau file unduhan resmi.
Hal lain yang sering terlewat adalah foto peserta. Proktor harus memastikan semua peserta yang mengikuti gladi bersih sudah mengunggah foto resmi di sistem. Peserta yang tidak ikut tidak wajib diunggah fotonya.
5. Waspada untuk Mode Semi Online
Salah satu hal krusial yang sering diingatkan kepada proktor adalah risiko pada pelaksanaan semi online. Dalam mode ini, TKA tidak menggunakan transfer respon, yaitu fitur yang berfungsi menyimpan sementara jawaban peserta jika koneksi terputus.
Akibatnya, jika server mati, listrik padam, atau VHD rusak, maka seluruh jawaban peserta bisa hilang dan mereka harus mengulang dari awal. Karena itu, banyak sekolah memilih mode full online agar data tersimpan otomatis di server pusat dan risiko kehilangan jawaban bisa diminimalkan.
Langkah-Langkah Proktor Saat Gladi Bersih
Berikut urutan kerja yang biasanya dilakukan proktor pada hari gladi bersih:
- Login ke sistem TKA dan pastikan server aktif serta sinkron.
- Cek status peserta pada setiap sesi dan gelombang.
- Cetak kartu login serta bagikan ke siswa sebelum pelaksanaan.
- Pastikan Exambro Client di setiap komputer peserta berjalan normal.
- Pantau pelaksanaan ujian melalui komputer proktor — memastikan waktu, jumlah peserta aktif, dan status ujian berjalan.
- Setelah simulasi selesai, unduh dan arsipkan log aktivitas untuk dokumentasi sekolah.
Tujuan dan Manfaat Gladi Bersih
Kegiatan gladi bersih tidak hanya sekadar uji coba, tapi juga berfungsi untuk:
- Menguji kesiapan sistem server dan jaringan.
- Mengetahui sejauh mana peserta memahami tata cara ujian berbasis komputer.
- Melatih proktor dan pengawas dalam mengoperasikan sistem secara nyata.
- Mengidentifikasi potensi masalah teknis agar tidak terulang saat ujian utama.
BACA JUGA: 6 Cara Ajukan Bantuan Sarana Digitalisasi untuk TKA 2025 di Simsarpras
Kesimpulan
Pelaksanaan gladi bersih TKA merupakan tahapan penting sebelum ujian utama berlangsung. Di balik kelancaran kegiatan ini, terdapat peran besar dari proktor yang bertugas memastikan seluruh sistem, dokumen, dan teknis berjalan tanpa kendala.
Mulai dari pengaturan gelombang dan sesi, menyiapkan kartu login dan daftar hadir, hingga mengawasi jalannya simulasi, semua berada di bawah kendali proktor.
Dengan pelaksanaan gladi bersih yang matang, diharapkan saat hari ujian sesungguhnya tiba, seluruh peserta bisa fokus mengerjakan soal tanpa gangguan teknis. Karena sejatinya, keberhasilan TKA bukan hanya ditentukan oleh kemampuan siswa, tapi juga kesiapan teknis yang dijaga dengan penuh tanggung jawab oleh para proktor.
