Cara Cek Progres Pengiriman IFP Interaktif Flat Panel Ke Sekolah
Dalam beberapa tahun terakhir, pemerintah melalui Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi terus mendorong digitalisasi pendidikan di sekolah-sekolah di seluruh Indonesia. Salah satu wujud nyata program tersebut adalah distribusi perangkat Interaktif Flat Panel (IFP) ke sekolah, terutama jenjang SD, SMP, dan SMK.
Perangkat IFP ini berfungsi sebagai papan digital interaktif yang menggantikan peran papan tulis konvensional. Dengan fitur layar sentuh dan kemampuan menampilkan konten multimedia, guru bisa mengajar dengan cara yang lebih modern dan interaktif.
Namun, tidak sedikit sekolah yang masih bertanya-tanya soal status atau progres pengiriman IFP mereka. Sebab, waktu pengiriman bisa berbeda-beda antarwilayah, tergantung pada kesiapan data Dapodik dan jadwal dari pihak ekspedisi. Nah, bagi sekolah yang ingin memastikan apakah perangkat IFP mereka sudah dikirim atau belum, ada cara mudah untuk mengeceknya secara online.
Langkah-Langkah Cara Cek Pengiriman IFP Secara Online
Berikut ini panduan lengkap untuk mengecek progres pengiriman IFP ke sekolah menggunakan situs resmi pihak pengirim, yaitu PT Sartrans. Prosesnya sangat mudah dan bisa dilakukan kapan saja melalui browser komputer maupun ponsel.
1. Buka situs resmi PT Sartrans
Langkah pertama, buka browser di perangkat Anda (Google Chrome, Edge, Safari, atau lainnya), kemudian ketik alamat berikut:
https://sartrans.co.id/track
Situs ini digunakan untuk melacak berbagai pengiriman, termasuk pengiriman IFP Interaktif Flat Panel ke sekolah-sekolah penerima.
2. Masukkan NPSN Sekolah
Setelah halaman terbuka, Anda akan melihat kolom pelacakan bertuliskan “Masukkan NPSN”.
Isikan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) milik sekolah Anda di kolom tersebut.
Contoh:
69899341
Setelah itu, klik tombol “Lacak” atau “Track” untuk memulai proses pencarian.
3. Lihat Detail Status Pengiriman
Sistem akan menampilkan informasi lengkap mengenai progres pengiriman. Beberapa status yang biasanya muncul antara lain:
- Order pengiriman dibuat: pesanan pengiriman dari gudang pusat sudah terdata.
- Penugasan ke pengemudi: barang sudah dijadwalkan untuk diantar.
- Serah terima di cross dock Karawang Hub: barang berada di gudang transit.
- On Delivery: barang sedang dalam perjalanan menuju sekolah.
- Delivered: barang telah sampai di lokasi penerima.
Misalnya, bila pada tanggal 26 Oktober 2025 status menunjukkan “Order pengiriman dari Karawang,” dan 30 Oktober 2025 berubah menjadi “Delivered,” maka berarti perangkat IFP Anda sudah tiba di sekolah pada tanggal tersebut.
Langkah Setelah IFP Tiba di Sekolah
Setelah IFP sampai di sekolah, ada beberapa hal penting yang wajib diperhatikan agar proses penerimaan berjalan lancar dan sesuai prosedur.
1. Konfirmasi di Dapodik
Sebelum perangkat dikirim, sekolah wajib melakukan konfirmasi kesediaan menerima IFP melalui aplikasi Dapodik.
Caranya:
- Masuk ke akun Dapodik Sekolah.
- Di Beranda, pilih menu “Konfirmasi Digitalisasi Pendidikan.”
- Pilih opsi “Ya, bersedia menerima IFP.”
- Klik Simpan dan lakukan sinkronisasi.
Langkah ini wajib dilakukan agar data penerima IFP terverifikasi dan pengiriman bisa diproses.
2. Jangan Di-unboxing Sendiri
Saat IFP sudah diterima, sekolah tidak diperbolehkan membuka kemasan (unboxing) sendiri. Alasannya karena proses pengecekan kelengkapan barang dan aktivasi awal dilakukan oleh tim teknisi resmi dari pihak penyedia.
Biasanya, satu atau dua hari setelah pengiriman, teknisi akan datang ke sekolah untuk melakukan instalasi, pengaturan sistem, serta memberikan pelatihan singkat tentang cara mengoperasikan perangkat.
3. Verifikasi oleh Teknisi
Setelah pemasangan selesai, teknisi akan melakukan verifikasi port balik multi untuk memastikan perangkat berfungsi dengan baik dan lengkap sesuai spesifikasi. Barulah setelah proses ini selesai, perangkat dinyatakan resmi diterima oleh sekolah.
Catatan Penting Saat Pengiriman IFP
Beberapa poin penting yang perlu diingat oleh sekolah penerima:
- Pastikan data NPSN dan informasi sekolah sudah benar di Dapodik.
- Selalu konfirmasi kesediaan menerima IFP sebelum jadwal pengiriman.
- Jangan membuka kardus IFP tanpa kehadiran teknisi.
- Setelah pemasangan, pastikan semua fitur diuji sebelum menandatangani berita acara penerimaan.
- Simpan nomor resi atau hasil pelacakan dari situs Sartrans sebagai bukti administrasi.
BACA JUGA: 6 Cara Ajukan Bantuan Sarana Digitalisasi untuk TKA 2025 di Simsarpras
Kesimpulan
Distribusi Interaktif Flat Panel (IFP) merupakan bagian penting dari program digitalisasi pendidikan yang sedang digalakkan pemerintah. Melalui perangkat ini, proses belajar mengajar diharapkan menjadi lebih interaktif, efisien, dan relevan dengan perkembangan teknologi masa kini.
Bagi sekolah yang ingin mengetahui apakah perangkat IFP mereka sudah dikirim, cukup lakukan pelacakan melalui situs sartrans.co.id/track menggunakan NPSN sekolah. Setelah perangkat diterima, pastikan semua prosedur—mulai dari konfirmasi Dapodik, instalasi teknisi, hingga verifikasi kelengkapan—dilakukan dengan benar agar tidak ada kendala di kemudian hari.
Dengan pemanfaatan IFP yang optimal, diharapkan kualitas pembelajaran di sekolah-sekolah Indonesia semakin meningkat dan siap menghadapi era pendidikan digital.
