Aplikasi Berkas Pengajuan BOP RA Triwulan III dan IV Tahun 2025

Dalam rangka mendukung kelancaran administrasi dan penyaluran dana Bantuan Operasional Penyelenggaraan Raudhatul Athfal (BOP RA), Kementerian Agama melalui Direktorat Jenderal Pendidikan Islam telah menetapkan jadwal pengajuan berkas untuk Triwulan III dan IV Tahun Anggaran 2025. Program ini merupakan bagian dari komitmen pemerintah dalam meningkatkan kualitas pendidikan anak usia dini di lingkungan madrasah agar proses pembelajaran dapat berjalan dengan efektif dan terencana.
Namun, di balik proses penyaluran dana tersebut, tidak sedikit lembaga RA yang mengalami kesulitan dalam menyiapkan berkas pengajuan karena banyaknya dokumen dan format yang harus disusun sesuai petunjuk teknis. Melihat permasalahan tersebut, muncul sebuah aplikasi berkas otomatis BOP RA yang dirancang untuk mempermudah satuan pendidikan dalam menyiapkan seluruh berkas pengajuan secara cepat, rapi, dan sesuai format resmi.
Aplikasi ini menjadi solusi praktis bagi para bendahara dan kepala RA yang sering terkendala waktu maupun teknis dalam proses administrasi. Dengan sistem input dan output otomatis, berkas pengajuan dapat dihasilkan hanya dengan sekali pengisian data.
Timeline Pengajuan dan Verifikasi
Berdasarkan surat edaran resmi Ditjen Pendis, pengajuan berkas BOP RA Triwulan III dan IV Tahun 2025 dijadwalkan mulai 29 September hingga 11 Oktober 2025, sementara proses verifikasi dilakukan pada 12 September hingga 12 Oktober 2025.
Untuk mekanisme verifikasi:
-
Jenjang RA, MI, dan MTs akan diverifikasi oleh Tim BOS Kabupaten/Kota.
-
Jenjang MA diverifikasi oleh Tim BOS Provinsi.
Artinya, lembaga harus memastikan seluruh dokumen lengkap dan sesuai format agar proses verifikasi berjalan lancar tanpa perlu revisi berulang.
Fungsi dan Tampilan Aplikasi
Unduh aplikasi: https://drive.google.com/file/d/1OBhCpXS9GP4ILA6bc61B0d8iIORhPyn9/view
Begitu dibuka, aplikasi ini menampilkan halaman login sederhana yang meminta username dan password. Setelah berhasil masuk, pengguna akan diarahkan ke dashboard utama yang menampilkan menu input dan output berkas.
Pada menu Input Data, pengguna cukup mengisi informasi dasar seperti:
-
Nama dan alamat RA
-
Nama bendahara dan kepala RA
-
Jumlah siswa
-
Nomor surat permohonan
-
Nomor rekening BOP dan nama di rekening
-
Tanggal pembuatan berkas
Setelah semua data diisi dan disimpan, aplikasi akan secara otomatis menghasilkan seluruh format berkas yang dibutuhkan.
Langkah-Langkah Penggunaan Aplikasi
-
Login ke aplikasi menggunakan username dan password yang tersedia.
-
Masuk ke menu Input. Lengkapi data lembaga sesuai petunjuk yang tampil.
-
Setelah semua data terisi, klik Simpan.
-
Masuk ke menu Output. Di sini terdapat beberapa template berkas otomatis seperti:
-
Cover Berkas
-
Surat Permohonan
-
SPTJM (Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak)
-
SPTJB (Surat Pertanggungjawaban Belanja)
-
Kuitansi
-
RKRA (Rencana Kegiatan dan Anggaran RA)
-
PKS (Perjanjian Kerja Sama)
-
LPJ (Laporan Pertanggungjawaban)
-
-
Pada setiap berkas, pengguna dapat mengganti kop surat atau logo lembaga dengan cara klik kanan pada gambar lalu pilih Change Picture > This Device, kemudian pilih file logo yang tersimpan di perangkat.
-
Setelah berkas selesai disesuaikan, tekan Ctrl + P atau klik ikon Print untuk mencetak. Semua dokumen sudah disesuaikan dalam format kertas A4.
Fitur Terbaru: Otomatisasi PKS dan RKRA
Salah satu fitur unggulan dari aplikasi ini adalah adanya format PKS otomatis, yang sebelumnya harus dibuat manual. Dengan fitur ini, data PKS akan langsung terisi berdasarkan input awal, termasuk informasi rekening, pihak yang menandatangani, dan tanggal dokumen.
Selain itu, di bagian RKRA, pengguna dapat menyesuaikan komponen kegiatan yang digunakan. Baris-baris yang tidak diperlukan bisa di-hide agar tampilan rapi dan hemat kertas.
PKS ini wajib dicetak dua rangkap, masing-masing ditempeli materai — satu untuk pejabat pembuat komitmen dan satu lagi untuk kepala RA.
Kelebihan Aplikasi Berkas BOP RA
-
Menghemat waktu karena seluruh format otomatis terisi dari satu kali input data.
-
Menghindari kesalahan manual dalam pengetikan atau perhitungan.
-
Tersedia template resmi sesuai standar Ditjen Pendis.
-
Fitur PKS otomatis yang mempermudah penyusunan dokumen kerja sama.
-
Mendukung efisiensi verifikasi, karena semua berkas sudah dalam format baku dan siap cetak.
Baca juga: Cara Ajuan BOS Madrasah dan BOP RA TW 3&4 di eRKAM dan Berkas Yang Harus Disiapkan
Kesimpulan
Aplikasi Berkas Pengajuan BOP RA Triwulan III dan IV Tahun 2025 hadir sebagai jawaban atas kebutuhan madrasah dalam mempercepat proses administrasi bantuan operasional. Dengan sistem otomatis, lembaga tidak lagi direpotkan oleh proses penyusunan dokumen manual yang memakan waktu.
Bagi para pengelola RA, penggunaan aplikasi ini bukan hanya mempermudah pekerjaan, tetapi juga meningkatkan akurasi dan kerapian berkas yang akan diverifikasi oleh tim BOS. Dengan mengikuti jadwal dan petunjuk yang telah ditetapkan, diharapkan proses pengajuan dan pencairan dana BOP dapat berjalan lancar serta tepat waktu, demi keberlangsungan pendidikan anak usia dini di lingkungan madrasah seluruh Indonesia.








