7 Cara Memperbaiki Berkas TMS/BTS Pengajuan NIP PPPK Paruh Waktu 2025
Memasuki akhir tahun 2025, proses penetapan Nomor Induk Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (NIP PPPK) Paruh Waktu sedang menjadi sorotan di berbagai daerah. Banyak tenaga honorer yang antusias menantikan hasil pengusulan mereka setelah melalui tahap pengisian DRH (Daftar Riwayat Hidup) dan verifikasi instansi. Namun, belakangan muncul fenomena baru yang cukup membuat resah, yakni status BTS (Berkas Tidak Sesuai) atau TMS (Tidak Memenuhi Syarat) saat pengecekan di portal MOLA BKN (Monitoring Layanan BKN).
Kasus ini tidak sedikit. Berdasarkan data terakhir dari BKN Regional II Surabaya pada 13 Oktober 2025 pukul 15.10 WIB, tercatat lebih dari 4.500 tenaga honorer di wilayah Jawa Timur mengalami status BTS dalam proses pengusulan NIP PPPK Paruh Waktu. Angka tertinggi bahkan berasal dari Kota Surabaya dengan lebih dari 1.600 kasus. Kondisi ini tentu memunculkan banyak pertanyaan—apa arti BTS itu sendiri, dan bagaimana cara memperbaiki berkas agar pengajuan NIP bisa kembali diproses?
Memahami Arti BTS atau TMS dalam Pengusulan NIP PPPK
Status BTS (Berkas Tidak Sesuai) berarti terdapat ketidaksesuaian antara dokumen yang diunggah dengan persyaratan formasi atau ketentuan yang berlaku dari Kementerian PANRB dan BKN. Sementara TMS (Tidak Memenuhi Syarat) menunjukkan bahwa pelamar tidak memenuhi syarat administrasi berdasarkan data yang diverifikasi instansi.
Beberapa penyebab umum status BTS atau TMS di antaranya:
-
Perbedaan nama atau tanggal lahir antara ijazah, KTP, dan dokumen lain.
-
Ijazah tidak sesuai dengan formasi jabatan (misalnya formasi mensyaratkan D4 Akuntansi, namun pelamar menggunakan ijazah S1 non-akuntansi).
-
Dokumen tidak lengkap, seperti tidak melampirkan surat pernyataan 5 poin.
-
-
Kesalahan unggah berkas atau file rusak saat proses input DRH.
Mengetahui penyebab ini menjadi langkah awal yang sangat penting sebelum melakukan perbaikan.
Cara Mengecek Status Pengusulan NIP PPPK Paruh Waktu
Untuk memastikan status pengajuan NIP PPPK Paruh Waktu, peserta dapat melakukan pengecekan melalui laman Monitoring CASN BKN dengan langkah berikut:
-
Buka situs MOLA BKN (Monitoring Layanan BKN).
-
Pilih Jenis Layanan: Penetapan NIP PPPK.
-
Pilih Tahun Periode: 2025.
-
Masukkan Nomor Peserta (dapat ditemukan pada kartu ujian CASN atau pengumuman formasi).
-
Klik Monitoring Usulan.
Dari situ akan muncul status pengusulan, apakah input berkas, disimpan, approval 100%, proses verifikasi BKN, atau BTS/TMS. Jika muncul “BTS”, maka artinya berkas Anda perlu diperbaiki atau dilengkapi.
Langkah-Langkah Car aMemperbaiki Berkas BTS/TMS PPPK Paruh Waktu 2025
Jika Anda menemukan status BTS atau TMS, berikut langkah-langkah yang wajib dipahami dan diikuti dengan tenang:
-
Tetap Tenang dan Jangan Panik
Status BTS tidak berarti Anda gugur. Banyak peserta yang mengalami hal sama dan tetap bisa diperbaiki. Hindari tindakan tergesa-gesa mengirim dokumen ke berbagai pihak sebelum ada instruksi resmi. -
Pahami Alasan BTS atau TMS
Perhatikan notifikasi dari BKN atau instansi. Biasanya akan dijelaskan alasan spesifik, misalnya “perbedaan nama pada ijazah” atau “kurang surat pernyataan 5 poin.” -
Siapkan Dokumen Pendukung
Setelah mengetahui penyebabnya, segera siapkan dokumen sesuai kebutuhan:-
Surat keterangan beda nama (jika ada perbedaan identitas).
-
Ijazah dan transkrip asli yang sesuai formasi.
-
Surat pernyataan 5 poin bermaterai.
-
Dokumen lain yang diminta oleh BKD atau BKPSDM.
-
-
Tunggu Informasi Resmi dari Instansi
Jangan melakukan upload ulang secara mandiri jika belum ada instruksi resmi. Pihak instansi (BKD/BKPSDM) akan menghubungi peserta melalui email, grup kepegawaian, atau pengumuman resmi. -
Ikuti Petunjuk dari BKD/BKPSDM
Setelah dihubungi, peserta akan diarahkan untuk mengunggah dokumen melalui Google Form, Google Sheet, atau platform lain yang disediakan instansi.
Biasanya formulir tersebut berisi:-
Nama peserta.
-
Jenis dokumen yang diperbaiki.
-
Unggahan file hasil perbaikan.
-
-
Pantau Progres Melalui MOLA BKN
Setelah dokumen dikirim, pantau kembali status di MOLA BKN. Jika status sudah berubah dari BTS ke Approval 100% atau Proses BKN, artinya perbaikan telah diterima. -
Bersabar dan Berdoa
Proses perbaikan berkas memerlukan waktu, karena instansi juga sedang memverifikasi ribuan data ASN. Bersabar dan terus berdoa agar proses berjalan lancar dan cepat rampung.
Penting: BTS Bukan Gugur!
Satu hal yang sering disalahpahami adalah bahwa status BTS berarti peserta gagal. Faktanya, BTS hanyalah indikasi bahwa ada dokumen yang perlu diperbaiki. Selama peserta menindaklanjuti sesuai arahan instansi, pengusulan NIP tetap bisa diproses. Beberapa kabupaten bahkan telah menegaskan melalui surat edaran bahwa peserta dengan status BTS masih memiliki kesempatan penuh untuk melengkapi berkas.
BACA JUGA: 4 Cara Mengatasi Status BTS Pada Usulan NIP PPPK Paruh Waktu 2025
Kesimpulan
Status BTS atau TMS dalam pengajuan NIP PPPK Paruh Waktu 2025 bukan akhir dari perjuangan. Ini hanyalah bagian dari proses administratif yang bisa diselesaikan dengan ketelitian dan kesabaran. Kunci utamanya adalah memahami penyebab BTS, menunggu instruksi resmi instansi, dan menyelesaikan perbaikan dokumen sesuai panduan.
Bagi tenaga honorer yang sudah menanti lama, tetap optimis dan pantau perkembangan secara berkala di MOLA BKN atau grup resmi kepegawaian. Dengan koordinasi yang baik antara peserta dan instansi, penetapan NIP PPPK Paruh Waktu 2025 akan segera tuntas, dan status Anda bisa segera berubah menjadi ditetapkan.
