5 Cara Upload Foto Peserta TKA Langsung Jadi Sekaligus
Setiap penyelenggaraan Tes Kompetensi Akademik (TKA), pihak sekolah maupun pengawas diwajibkan melengkapi data peserta dengan benar. Salah satu syarat yang paling sering dipertanyakan adalah mengenai foto peserta. Apakah foto wajib diunggah? Jawabannya: wajib.
Foto bukan sekadar formalitas. Ia menjadi identitas resmi yang terhubung dengan NISN peserta dan nantinya akan muncul di DNS (Daftar Nominasi Sementara) hingga dokumen hasil tes. Karena itulah, jika foto tidak di-upload, peserta bisa saja mengalami kendala administratif.
Syarat Foto yang Harus Disiapkan
Sebelum masuk ke tahap teknis upload, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan:
-
Ukuran foto 3×4 cm
Foto wajib dalam ukuran standar 3×4. Jika belum sesuai, foto perlu diedit terlebih dahulu. -
Background polos
Biasanya warna merah atau biru. Namun, jika ada ketentuan khusus dari dinas setempat, ikuti aturan tersebut. -
Foto terbaru
Maksimal 6 bulan terakhir agar sesuai dengan wajah terkini peserta. -
Format digital
Simpan dalam bentuk file gambar (JPG atau PNG). -
-
Nama file sesuai NISN
Agar sistem mudah membaca data, setiap foto harus diubah namanya sesuai NISN masing-masing peserta.
Cara Mengedit Foto Menjadi 3×4 dengan Cepat
Jika foto mentah belum sesuai ukuran, bisa menggunakan aplikasi desain gratis seperti Canva. Caranya:
-
Buka Canva dan buat desain baru dengan ukuran 3 cm x 4 cm.
-
Pilih warna background polos sesuai kebutuhan.
-
Upload foto peserta mentah, lalu atur posisinya agar pas di kanvas.
-
Gunakan fitur Background Remover untuk menghapus latar belakang acak-acakan.
-
Simpan hasil editan. Lakukan langkah ini untuk setiap siswa.
Dengan cara ini, semua foto akan seragam dan langsung pas ukurannya.
Mengelompokkan Foto Sebelum Upload
Setelah semua foto siap:
-
Satukan semua file foto ke dalam satu folder khusus.
-
Ubah nama file sesuai NISN peserta yang sudah terdaftar di web TKA.
-
Pilih semua foto lalu kompres menjadi file ZIP.
-
Beri nama file sesuai kebutuhan, misalnya “FOTO_TKA_2025.zip”.
Langkah Upload Foto Peserta TKA
Berikut panduan lengkap untuk mengunggah foto langsung jadi di sistem TKA:
-
Login ke laman resmi TKA dengan akun sekolah/pengawas.
-
Pilih menu Data Peserta → Foto Peserta.
-
Klik tombol Upload Foto.
-
Tekan tombol Browse, lalu pilih file ZIP yang sudah dibuat.
-
Klik Upload dan tunggu proses hingga selesai.
Jika langkah ini benar, sistem akan otomatis membaca semua foto berdasarkan nama NISN. Hasilnya, foto langsung terpasang di data peserta tanpa harus unggah satu per satu.
Tips Menghindari Gagal Upload
Beberapa kendala biasanya muncul karena:
-
Ukuran foto tidak sesuai: pastikan sejak awal sudah 3×4.
-
Nama file salah: gunakan NISN, bukan nama siswa.
-
File tidak dikompres: sistem hanya menerima format ZIP.
Jika ada kesalahan upload, cukup hapus semua foto lalu ulangi prosedur dari awal.
Apa Selanjutnya Setelah Upload?
Setelah foto peserta selesai diunggah, pihak sekolah hanya perlu menunggu DNS (Daftar Nominasi Sementara) dari dinas terkait. Biasanya DNS ini akan diunduh oleh dinas lalu dibagikan ke sekolah. Setelah itu, barulah peserta menandatangani DNS sebelum dicetak ulang.
Baca juga: 9 Cara Input Data Pengawas Tka Di Web TKA Terbaru, OPS Wajib Tahu!
Kesimpulan
Proses upload foto peserta TKA sebenarnya tidak sulit, asalkan semua syarat dipenuhi sejak awal. Mulai dari menyiapkan pas foto terbaru ukuran 3×4, mengedit background, memberi nama file sesuai NISN, hingga mengompres menjadi ZIP. Dengan langkah-langkah ini, foto bisa langsung jadi dan terpasang otomatis di sistem.
Kunci keberhasilan ada pada kedisiplinan mempersiapkan file. Jadi, pastikan semua foto seragam, rapi, dan sesuai aturan. Dengan begitu, tidak hanya memudahkan sekolah, tetapi juga menjamin kelancaran administrasi peserta TKA hingga ke tahap akhir.
