Tahapan Pengelolaan RDM 3.1 Semester Ganjil TA 2025/2026 Bagi Operator
Menjelang berakhirnya semester ganjil tahun ajaran 2025/2026, para operator madrasah kembali dihadapkan pada rutinitas yang cukup krusial, yaitu pengelolaan Raport Digital Madrasah (RDM) versi 3.1.
Setiap awal dan akhir semester, pengaturan RDM menjadi salah satu pekerjaan yang harus dijalankan dengan teliti karena data yang diolah akan digunakan sebagai dasar penyusunan rapor siswa, pengecekan beban guru, hingga penyelarasan data lembaga dengan sistem pusat. Jika ada kesalahan, proses cetak rapor bisa tertunda dan berdampak pada kegiatan belajar mengajar berikutnya. Oleh sebab itu, diperlukan panduan lengkap agar pengelolaan RDM dapat berjalan lancar dan sesuai ketentuan teknis.
Sekilas Tentang RDM 3.1 Semester Ganjil 2025/2026
RDM 3.1 merupakan pembaruan dari sistem raport digital yang digunakan madrasah untuk memfasilitasi pengolahan nilai, manajemen kelas, data guru, hingga kurikulum. Versi ini didesain untuk menyesuaikan kebutuhan madrasah berbasis kurikulum terbaru, termasuk kurikulum merdeka yang kini semakin banyak diterapkan di berbagai jenjang. Pada semester ganjil TA 2025/2026, operator wajib memastikan bahwa pengaturan lembaga, struktur kelas, data siswa, dan menu mengajar tersusun dengan benar agar seluruh fitur dapat diakses tanpa kendala.
Tahapan Pengelolaan RDM 3.1
Berikut merupakan langkah-langkah pengaturan RDM 3.1 yang dapat dijadikan acuan operator untuk memulai pengolahan semester ganjil tahun ajaran 2025/2026.
1. Login ke Sistem dan Menentukan Tahun Ajaran
Langkah pertama adalah membuka RDM melalui browser. Setelah halaman login muncul, operator perlu memilih tahun ajaran 2025/2026 dan semester ganjil. Pastikan username dan password benar. Langkah sederhana ini sering terabaikan, padahal sangat penting karena salah memilih tahun ajaran dapat mengganggu sinkronisasi data.
2. Memperbarui Sistem Jika Diperlukan
Ketika berhasil masuk, biasanya muncul notifikasi pembaruan. Operator dapat memilih pembaruan manual atau offline. Caranya, unduh file update, lalu unggah ke sistem menggunakan fitur upload di menu update. Pembaruan sistem memastikan tidak ada bug yang mengganggu ketika data diolah.
3. Pengaturan Lembaga
Setelah update selesai, kunjungi menu Data Lembaga lalu klik Pengaturan. Pada bagian ini, pastikan pilihan tahun ajaran sudah di-set ke 2025/2026, sistem pembelajaran dipilih sesuai kebutuhan (misalnya sistem paket), dan semester disesuaikan menjadi ganjil. Simpan pengaturan agar sistem menyelaraskan data dengan semester baru.
4. Menata Mata Pelajaran dan Kurikulum
RDM 3.1 menyediakan fitur pemilihan kurikulum. Pilih kurikulum merdeka bila lembaga menggunakannya. Biasanya daftar mata pelajaran muncul otomatis. Jika belum, gunakan tombol sinkron. Operator juga bisa menambahkan mata pelajaran lokal dengan mengisi nama mapel, singkatan, jumlah jam, serta nomor urut sesuai kebutuhan madrasah.
5. Membuat Struktur Kelas
Pada awal semester, kelas baru harus dibuat sesuai tingkatan. Mulailah dari kelas 10, 11, dan 12, lalu tentukan masing-masing wali kelas. Langkah ini penting karena menu mengajar dan data siswa akan mengikuti struktur kelas yang dibuat.
6. Memutakhirkan Data Guru
Menu guru mencakup daftar pendidik aktif. Bila ada guru baru atau guru yang berhenti, lakukan pembaruan pada menu ini. Penambahan guru dilakukan dengan mengisi data lengkap sesuai petunjuk, sedangkan penghapusan cukup klik nonaktif.
7. Menentukan Beban Mengajar Guru
Menu mengajar menjadi bagian paling teknis. Di sinilah operator menentukan guru pengampu setiap mata pelajaran pada tiap kelas. Jika salin mengajar dari semester sebelumnya tidak memungkinkan, lakukan penambahan manual satu per satu dengan memilih mapel dan guru pengampunya.
8. Mengelola Data Siswa
Sinkronisasi data siswa dapat dilakukan melalui menu siswa. Untuk kelas awal seperti kelas 10, sinkron dilakukan dari sistem pusat. Bila terjadi kendala, operator bisa mencoba beberapa kali atau melakukan pengecekan data pada tahun ajaran sebelumnya. Untuk kelas yang sudah berjalan, data siswa akan otomatis muncul setelah proses naik kelas dilakukan.
9. Proses Naik Kelas
Untuk kelas 11 dan 12, data diambil melalui fitur naik kelas dari tahun ajaran sebelumnya. Operator perlu login ke tahun ajaran 2024/2025 semester genap untuk menaikkan kelas. Pilih kelas asal, tentukan kelas tujuan, dan proses seluruh siswa menggunakan fitur select all.
10. Pengaturan Kokurikuler
Setiap tingkatan harus memiliki koordinator kegiatan kokurikuler. Pada menu ini, operator tinggal menentukan guru koordinator per tingkat sesuai kebijakan madrasah.
11. Pengaturan Ekstrakurikuler dan Cetak Rapor
Di menu rapor, tentukan jenis ekstrakurikuler, pembina, dan pengaturan cetak seperti kota, tanggal rapor, hingga watermark. Pengaturan yang benar mempermudah proses pencetakan oleh operator maupun wali kelas.
Kesimpulan
Pengelolaan RDM 3.1 semester ganjil tahun ajaran 2025/2026 menuntut ketelitian dan pemahaman teknis yang cukup. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, operator dapat memastikan seluruh data tersusun rapi sebelum proses penilaian dan cetak rapor dilakukan. RDM bukan hanya alat administrasi, tetapi juga jembatan penting antara guru, operator, dan lembaga untuk menghasilkan laporan belajar yang akurat.
