Cara Upload Ijazah PPG Sertifikat Pendidik di My ASN dengan Benar
Seiring dengan transformasi layanan kepegawaian berbasis digital, pemerintah terus mendorong aparatur sipil negara untuk melengkapi dan memperbarui data secara mandiri. Salah satu dokumen penting yang wajib diperbarui oleh guru adalah ijazah Pendidikan Profesi Guru atau sertifikat pendidik. Dokumen ini bukan sekadar arsip, melainkan bukti resmi kompetensi profesional yang berpengaruh terhadap karier, tunjangan, dan administrasi kepegawaian.
Melalui platform My ASN, Badan Kepegawaian Negara menyediakan sistem terpusat untuk mencatat seluruh riwayat ASN, termasuk sertifikasi pendidik. Oleh karena itu, guru yang telah lulus PPG dan memperoleh sertifikat pendidik diwajibkan mengunggah dokumen tersebut agar data kepegawaiannya dinyatakan lengkap dan valid.
Jika sertifikat pendidik belum diunggah, data riwayat sertifikasi bisa dianggap belum sinkron. Hal ini berpotensi menimbulkan kendala saat verifikasi tunjangan, kenaikan pangkat, hingga proses administrasi lainnya yang berbasis data My ASN.
Sekilas Tentang My ASN dan Riwayat Sertifikasi
My ASN merupakan layanan digital individu yang berada di dalam ekosistem ASN Digital. Melalui My ASN, setiap aparatur sipil negara dapat mengakses data pribadi, riwayat jabatan, pendidikan, hingga sertifikasi secara mandiri dan real time.
Salah satu menu penting di My ASN adalah riwayat sertifikasi. Menu ini berfungsi untuk mencatat seluruh sertifikat kompetensi yang dimiliki ASN, termasuk sertifikat pendidik bagi guru. Data yang diunggah akan melalui proses verifikasi sebelum dinyatakan sah dan tercatat secara resmi di sistem kepegawaian nasional.
Karena itu, proses unggah harus dilakukan dengan teliti, mulai dari pengisian data hingga pemilihan dokumen yang sesuai ketentuan.
Persiapan Sebelum Upload Ijazah PPG di My ASN
Sebelum memulai proses unggah, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan. Pertama, pastikan akun ASN Digital aktif dan dapat diakses. Login My ASN saat ini sudah menggunakan sistem keamanan tambahan berupa kode OTP dari aplikasi authenticator.
Kedua, siapkan sertifikat pendidik atau ijazah PPG dalam format PDF. Ukuran file maksimal adalah 1 MB dan dokumen harus jelas, tidak buram, serta terbaca dengan baik. Pastikan nomor sertifikat, tanggal, dan tanda tangan terlihat jelas karena akan menjadi dasar verifikasi.
Ketiga, siapkan data pendukung seperti nomor sertifikat pendidik, tanggal terbit sertifikat, dan perkiraan masa berlaku yang disesuaikan dengan masa pensiun.
Langkah-Langkah Login ke My ASN
-
Buka mesin pencari dan ketik ASN Digital.
-
Pilih laman ASN Digital milik BKN.
-
Klik logo BKN di bagian tengah halaman.
-
Pilih menu masuk.
-
Masukkan username berupa NIP dan password akun.
-
Masukkan kode OTP dari aplikasi authenticator.
-
Setelah berhasil login, pilih layanan individu ASN.
-
Klik menu My ASN hingga masuk ke dashboard.
Setelah masuk, pengguna akan melihat tampilan dashboard My ASN terbaru yang memuat ringkasan data kepegawaian.
Tutorial Upload Sertifikat Pendidik di My ASN
-
Pada dashboard My ASN, klik menu update data.
-
Pilih submenu riwayat sertifikasi.
-
Klik tombol tambah data untuk menambahkan sertifikat baru.
-
Pada jenis sertifikasi, pilih sertifikasi pendidik.
-
Isi nomor sertifikat pendidik sesuai yang tertera pada dokumen.
-
Masukkan nama sertifikasi dengan penulisan Sertifikat Pendidik.
-
Pilih tanggal sertifikat berdasarkan tanggal penandatanganan.
-
Isi tanggal mulai berlaku sama dengan tanggal sertifikat.
-
Tentukan tanggal selesai berlaku sesuai masa pensiun.
-
Isi gelar belakang, misalnya GR.
-
Pilih lembaga sertifikasi Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah.
-
Klik lanjut untuk menuju tahap unggah dokumen.
Proses Upload Dokumen Sertifikat
-
Pilih unggah dokumen sertifikasi pendidik.
-
Cari file PDF sertifikat pendidik di perangkat.
-
Pastikan ukuran file di bawah 1 MB.
-
Unggah file dan tunggu hingga terbaca sistem.
-
Lanjutkan ke halaman ringkasan data.
Pada halaman ringkasan, periksa kembali seluruh data yang telah diisi. Pastikan tidak ada kesalahan penulisan nomor, tanggal, maupun nama lembaga.
Pengiriman dan Verifikasi Data
-
Centang pernyataan kebenaran data.
-
Klik tombol kirim.
-
Konfirmasi pengiriman dengan memilih iya.
-
Tunggu hingga muncul notifikasi pengiriman berhasil.
Setelah berhasil dikirim, data akan masuk ke daftar riwayat sertifikasi. Dokumen akan menunggu proses verifikasi oleh instansi terkait sebelum statusnya disahkan.
Kesimpulan
Upload ijazah PPG atau sertifikat pendidik di My ASN merupakan langkah penting bagi guru untuk memastikan data kepegawaiannya lengkap dan valid. Prosesnya dapat dilakukan secara mandiri dengan mengikuti tahapan yang benar, mulai dari login hingga unggah dokumen. Dengan data sertifikasi yang sudah tercatat, guru dapat terhindar dari kendala administrasi dan memastikan hak profesionalnya tercatat secara resmi di sistem nasional.
