Cara Mengatasi Siswa Silang Merah di Bagian Verval RDM Agar Nilai Bisa Dikirim
Penggunaan Rapor Digital Madrasah atau RDM menjadi bagian penting dalam pengelolaan nilai dan data siswa. Namun, dalam praktiknya tidak sedikit operator dan wali kelas yang menghadapi kendala teknis. Salah satu masalah yang sering muncul adalah tanda silang merah pada kolom verval siswa. Kondisi ini bukan sekadar tampilan visual, tetapi berdampak langsung pada proses pengiriman nilai.
Ketika seluruh siswa dalam satu kelas mengalami silang merah di verval, sistem tidak mengizinkan pengiriman nilai secara kolektif. Hal ini tentu menyulitkan, apalagi jika batas waktu pengiriman rapor sudah dekat. Masalah ini umumnya muncul pada RDM versi hosting dan membuat proses sinkronisasi data siswa ke sistem pusat menjadi terhambat.
Sekilas Tentang Verval Siswa di RDM
Verval siswa merupakan indikator validasi data antara RDM dengan sistem data pusat. Jika data siswa sudah sesuai dan terverifikasi, maka kolom verval akan berstatus centang hijau. Sebaliknya, tanda silang merah menandakan adanya masalah sinkronisasi atau data siswa tidak terbaca oleh sistem.
Menariknya, pada beberapa kasus kolom MS sudah menunjukkan centang hijau, tetapi verval justru tetap merah. Ini menandakan bahwa masalah bukan pada data madrasah, melainkan pada metode sinkronisasi atau versi aplikasi yang digunakan.
Penyebab Umum Verval Silang Merah
Masalah verval silang merah sering terjadi saat menggunakan RDM versi hosting. Sinkronisasi emis yang dilakukan langsung dari versi ini terkadang tidak berhasil menemukan data siswa di sistem pusat. Akibatnya, meskipun data lokal terlihat lengkap, sistem tetap menolak sinkronisasi.
Selain itu, perbedaan pembaruan sistem antara versi hosting dan installer juga menjadi salah satu penyebab. Versi installer cenderung lebih stabil dalam melakukan sinkronisasi data siswa satu per satu.
Langkah Awal Mengecek Data Siswa Bermasalah
Sebelum melakukan perbaikan, langkah pertama adalah memastikan bahwa data siswa di sistem verval pusat sudah valid dan tidak bermasalah. Jika data di sana masih bermasalah, maka sinkronisasi dari RDM tidak akan berhasil.
Setelah itu, login ke RDM versi hosting dan buka menu data siswa. Pilih kelas yang mengalami masalah. Biasanya akan terlihat seluruh siswa memiliki tanda silang merah di kolom verval meskipun kolom lainnya normal.
Tutorial Cara Mengatasi Siswa Silang Merah di Verval RDM
-
Masuk ke RDM versi hosting menggunakan akun resmi.
-
Akses menu data siswa dan pilih kelas yang bermasalah.
-
Perhatikan status verval yang menunjukkan tanda silang merah.
-
Coba lakukan sinkronisasi emis pada salah satu siswa.
-
Tunggu proses sinkronisasi hingga selesai.
-
Jika muncul notifikasi data siswa tidak ditemukan, klik konfirmasi dan lanjutkan ke tahap berikutnya.
-
Kembali ke menu utama dan lakukan pencadangan data RDM.
-
Pilih opsi backup semua untuk mengamankan seluruh data.
-
Setelah proses backup selesai, siapkan RDM versi installer.
-
Masuk ke RDM versi installer dan lakukan restore data hasil backup.
-
Pastikan proses restore selesai tanpa error.
-
Masuk ke menu siswa di RDM versi installer.
-
Pilih tingkat atau kelas yang sebelumnya bermasalah.
-
Lakukan sinkronisasi emis ulang pada siswa yang vervalnya silang merah.
-
Tunggu hingga proses sinkronisasi selesai untuk setiap siswa.
-
Perhatikan perubahan status verval menjadi centang hijau.
-
Ulangi langkah tersebut hingga seluruh siswa berhasil tervalidasi.
Penjelasan Tambahan Setelah Sinkronisasi Berhasil
Jika proses dilakukan dengan benar, tanda silang merah akan berubah menjadi centang hijau. Artinya, data siswa telah dikenali oleh sistem dan siap digunakan untuk proses pengiriman nilai. Tidak perlu mengulang migrasi jika semua siswa sudah berhasil tersinkron.
Apabila masih ada siswa yang gagal, periksa kembali data individu siswa tersebut di sistem verval pusat. Pastikan tidak ada kesalahan NISN, nama, atau data penting lainnya.
Kesimpulan
Masalah siswa silang merah di bagian verval RDM memang cukup mengganggu, terutama saat mendekati waktu pengiriman rapor. Namun, kendala ini bisa diatasi dengan migrasi dari RDM versi hosting ke versi installer. Dengan melakukan backup, restore, dan sinkronisasi ulang secara bertahap, status verval siswa dapat kembali normal. Langkah ini terbukti efektif selama data siswa di sistem pusat sudah valid dan tidak bermasalah.
