Cara Kirim Nilai RDM Semester Tahun Ajaran Sebelumnya Anti Gagal!
Dalam beberapa tahun terakhir, penggunaan Raport Digital Madrasah (RDM) menjadi standar utama bagi seluruh jenjang pendidikan madrasah. Sistem ini bukan hanya untuk mengisi nilai pada semester berjalan, tetapi juga menjadi alat integrasi data siswa dengan berbagai layanan pusat seperti PDUM dan e-Ijazah. Karena itulah setiap nilai siswa, bahkan dari semester sebelumnya, wajib dikirim agar datanya lengkap dan tidak menimbulkan masalah di kemudian hari.
Tidak sedikit operator madrasah yang baru menyadari bahwa ada nilai semester tertentu yang belum terkirim. Ada yang lupa, ada yang merasa tidak diperlukan, atau mungkin sedang proses transisi ke sistem baru sehingga pengiriman tertunda. Namun saat ini setiap siswa diwajibkan memiliki paling tidak satu semester nilai RDM sebagai syarat sinkronisasi e-Ijazah. Kondisi ini membuat operator harus segera mengirimkan nilai semester yang terlewat.
Mengirim nilai semester sebelumnya bisa dilakukan langsung melalui menu RDM dengan beberapa penyesuaian. Prosesnya terlihat sederhana, tetapi perlu ketelitian terutama jika terjadi kendala sinkronisasi siswa. Untuk itu diperlukan panduan lengkap agar operator dapat menyelesaikan proses pengiriman tanpa masalah.
Sekilas Tentang Pengiriman Nilai RDM
Pengiriman nilai di RDM dilakukan melalui menu khusus yang sudah disediakan pada sistem. Ketika sebuah semester telah selesai diolah, operator perlu mengakses menu kirim nilai agar seluruh hasil penilaian tersimpan permanen pada server pusat. Jika ada semester sebelumnya yang belum terkirim, RDM masih menyediakan opsi untuk mengirimnya selama data siswa telah lengkap dan tersinkron sesuai aturan.
Untuk madrasah yang menggunakan hosting, akses dilakukan melalui URL aplikasi di browser. Sedangkan yang memakai installer atau VDI menggunakan alamat default sesuai instalasi. Meskipun tampilannya berbeda, tata cara pengirimannya tetap sama.
Langkah-Langkah Cara Mengirim Nilai RDM Semester Sebelumnya
Berikut tutorial lengkap yang dapat diikuti operator madrasah ketika ingin mengirimkan nilai semester yang tertunda.
1. Masuk ke Browser dan Login RDM
Pertama, buka browser dan ketik alamat RDM yang digunakan madrasah. Jika menggunakan hosting, masukkan URL sesuai domain. Selanjutnya masukkan username dan password operator. Pastikan memilih tahun ajaran dan semester yang ingin dicek. Misalnya semester genap tahun ajaran 2024/2025 jika itu yang belum dikirim.
2. Membuka Menu Rapor dan Memilih Kirim Nilai
Setelah berhasil login, buka menu rapor. Di dalamnya terdapat pilihan kirim nilai. Pada tahap ini, sistem biasanya menampilkan daftar kelas yang sudah dan belum dikirim. Jika seluruh kelas berstatus belum terkirim, operator dapat langsung menekan tombol kirim semua untuk mempercepat proses.
Sistem akan menampilkan konfirmasi. Pilih kirim untuk melanjutkan. Namun kadang muncul pesan gagal karena data siswa belum lengkap atau belum tersinkron dengan emis. Kondisi ini mengharuskan operator melakukan perbaikan terlebih dahulu.
3. Mengatasi Pesan Gagal dengan Sinkronisasi Data Siswa
Jika nilai gagal dikirim, langkah selanjutnya adalah memperbaiki data siswa. Caranya operator harus keluar terlebih dahulu dari semester lama dan masuk ke semester berjalan. Misalnya saat ini berada di tahun ajaran 2025/2026 semester ganjil.
Setelah login, buka menu siswa dan pilih data siswa. Jika kelas belum muncul, itu berarti struktur kelas belum dibuat sehingga perlu ditambahkan terlebih dahulu.
4. Membuat Kelas Baru Jika Belum Tersedia
Masuk ke menu lembaga, lalu pilih pengaturan kelas. Tambahkan kelas baru yang diperlukan, misalnya kelas 7. Isi nama kelas, pilih kurikulum yang digunakan, dan simpan pengaturan. Sistem akan membuat kelas baru yang dapat digunakan untuk sinkronisasi data siswa.
5. Sinkronisasi Data Siswa dengan Emis
Kembali ke menu siswa dan pilih kelas yang baru dibuat. Tekan tombol sinkron emis. Pada tampilan sinkronisasi, pilih kelas berdasarkan relasi emis dan rombel RDM. Jika sistem meminta NIS lokal, isi sesuai format standar yaitu dua digit tahun masuk dan empat digit nomor urut. Misalnya 25001 untuk siswa angkatan 2025.
Setelah seluruh isian benar, klik simpan. Sistem akan memproses data siswa dan memperbaiki informasi yang sebelumnya membuat pengiriman nilai gagal.
6. Login Kembali ke Semester Lama
Jika sinkronisasi dianggap selesai, logout dari tahun ajaran berjalan. Masuk kembali ke semester yang ingin dikirimkan nilainya, misalnya semester genap 2024/2025. Gunakan username dan password yang sama.
7. Mengirim Nilai yang Belum Terkirim
Masuk kembali ke menu rapor dan pilih kirim nilai. Tekan tombol kirim semua. Apabila data siswa sudah lengkap, sistem akan menampilkan status terkirim. Nilai tersebut kemudian akan masuk ke server pusat dan akan disinkronkan ke PDUM sesuai jadwal.
Kesimpulan
Mengirim nilai RDM semester sebelumnya sering dianggap sepele, padahal ini menjadi syarat penting untuk memastikan kelengkapan data siswa pada e-Ijazah. Dengan memahami alur mulai dari login, membuka menu kirim nilai, melakukan sinkronisasi siswa, hingga mengulang proses pengiriman, operator dapat menyelesaikan tugas ini tanpa kesulitan berarti. Prosedur ini perlu dilakukan sesegera mungkin agar tidak menghambat proses administrasi siswa ke depannya.
