5 Cara Mengatasi InfoGTK Invalid Data BKN Tidak Sesuai
Validasi data guru di InfoGTK sering kali menimbulkan sejumlah kendala, terutama ketika sistem mendeteksi data yang tidak sesuai dengan data Badan Kepegawaian Negara (BKN). Kasus ini cukup sering terjadi dan menimbulkan kebingungan, baik di kalangan guru maupun operator sekolah. Salah satu yang paling banyak dikeluhkan adalah status invalid pada data pangkat, golongan, maupun informasi kepegawaian lainnya.
Untuk memahami masalah ini, mari kita bahas latar belakang dan solusi langkah demi langkah agar guru dan operator bisa lebih tenang dalam menghadapi permasalahan tersebut.
Sekilas InfoGTK dan BKN
InfoGTK adalah sistem yang digunakan oleh guru untuk memverifikasi data yang berkaitan dengan kepegawaian dan sertifikasi. Data ini ditarik dari Dapodik (Data Pokok Pendidikan) dan disinkronkan dengan data BKN melalui MyASN.
Namun, dalam praktiknya sering kali muncul ketidaksesuaian. Misalnya, data di Dapodik sudah benar, tetapi di InfoGTK masih berstatus invalid karena data di MyASN tidak sinkron, atau sebaliknya. Kondisi inilah yang membuat proses validasi menjadi lebih lama dan kadang menimbulkan keresahan, apalagi menjelang pencairan tunjangan profesi guru.
Penyebab Data InfoGTK Tidak Sesuai BKN
Ada beberapa faktor utama yang menyebabkan data tidak valid, di antaranya:
-
Data di Dapodik belum diperbarui – Kesalahan input atau data lama yang belum diubah sesuai kondisi terbaru.
-
Data di MyASN berbeda dengan Dapodik – Terjadi perbedaan pada pangkat, golongan, atau riwayat kepegawaian.
-
-
Proses sinkronisasi belum berjalan penuh – Perubahan yang sudah dilakukan belum ditarik secara otomatis oleh sistem InfoGTK.
-
Verifikasi manual diperlukan – Terkadang dibutuhkan intervensi langsung dari BKD (Badan Kepegawaian Daerah) untuk memperbaiki data yang keliru.
Langkah-Langkah Cara InfoGTK Invalid Data BKN
Jika Anda menghadapi masalah InfoGTK yang tidak valid karena data BKN tidak sesuai, berikut adalah solusi yang bisa dilakukan:
1. Cek Data di Dapodik
-
Masuk ke aplikasi Dapodik.
-
Pastikan data identitas, riwayat pangkat, golongan, serta NIP sudah benar.
-
Jika ada kesalahan, segera lakukan perbaikan dan sinkronisasi ulang.
2. Cek Data di MyASN
-
Login ke akun MyASN di portal resmi.
-
Periksa profil kepegawaian Anda.
-
Cocokkan data pangkat, golongan, dan riwayat jabatan dengan yang ada di Dapodik.
3. Jika Data di MyASN Salah
-
Segera datang ke kantor BKD setempat untuk memperbaiki data.
-
Perbaikan ini harus dilakukan manual karena membutuhkan verifikasi langsung dari pihak BKD.
-
Setelah diperbaiki, tunggu beberapa hari agar data tersinkronisasi kembali ke InfoGTK.
4. Jika Data di MyASN Sudah Benar
-
Masuk ke laman InfoGTK.
-
Klik menu Update Data ASN/PKN.
-
Setelah itu, tunggu beberapa hari hingga proses penarikan data terbaru selesai.
5. Jika Masih Belum Berubah
-
Ulangi kembali langkah update data di InfoGTK.
-
Tunggu hingga penarikan data tahap berikutnya, biasanya dilakukan secara bertahap oleh sistem.
-
Penting untuk diingat, perubahan data tidak akan langsung instan terlihat, melainkan memerlukan proses beberapa hari.
Hal yang Perlu Diperhatikan
-
Tidak bisa instan. Proses sinkronisasi membutuhkan waktu, jadi guru maupun operator tidak bisa memaksa data langsung valid.
-
Rajin cek data. Jangan hanya memeriksa InfoGTK saat mendekati pencairan tunjangan. Idealnya, guru melakukan pengecekan secara rutin, minimal sebulan sekali.
-
Sabar menunggu proses. Bahkan setelah perbaikan di BKD, butuh waktu agar perubahan tercatat di sistem nasional.
Baca juga: 10 Penyebab Info GTK Tahap 2 Belum Valid Setelah Validasi
Kesimpulan
Masalah InfoGTK invalid karena data BKN tidak sesuai memang sering menimbulkan kebingungan. Namun, solusinya sebenarnya cukup jelas: pastikan data di Dapodik benar, cek data di MyASN, lakukan perbaikan manual di BKD jika ada kesalahan, dan terakhir gunakan fitur update data ASN di InfoGTK.
Yang terpenting, guru dan operator perlu memahami bahwa proses ini tidak bisa instan. Perubahan membutuhkan waktu agar sistem sinkron dengan sempurna. Dengan mengikuti langkah-langkah tersebut secara tertib, data guru di InfoGTK akan valid sehingga proses pencairan tunjangan tidak lagi terhambat.
