4 Cara Ganti Email Info GTK Terbaru 2025 Karena Sudah Tidak Aktif
Salah satu kendala yang sering dialami oleh guru ketika mengakses Info GTK adalah permasalahan email. Banyak yang menemukan bahwa email lama yang dulu digunakan untuk login sudah tidak bisa diakses, baik karena lupa password, sudah dinonaktifkan, atau bahkan tidak ditemukan lagi. Kondisi ini cukup merepotkan karena email adalah kunci utama untuk proses pemulihan OTP dan login ke Info GTK.
Jika email tidak aktif, maka pemulihan mandiri tidak mungkin dilakukan. Oleh karena itu, diperlukan langkah khusus agar akses Info GTK tetap bisa digunakan dengan email baru.
Apa yang Terjadi Jika Email Tidak Aktif?
Email yang tidak bisa diakses akan membuat proses login maupun pemulihan OTP gagal. Sistem Info GTK akan tetap mengirimkan kode atau QR Code ke email lama, sehingga tidak akan sampai ke tangan pengguna. Dalam kondisi ini, guru atau tenaga kependidikan tidak bisa menyelesaikan sendiri, melainkan harus melalui bantuan pihak terkait.
Cara Mengganti Email Info GTK
Berikut adalah langkah-langkah lengkap yang bisa dilakukan jika email lama sudah tidak aktif:
1. Hubungi Dinas Pendidikan
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah melapor ke Dinas Pendidikan sesuai wilayah masing-masing. Guru bisa meminta penghapusan akun lama yang terhubung dengan email yang sudah tidak aktif. Proses ini penting karena sistem tidak mengizinkan penggantian email langsung dari akun guru.
2. Pembuatan Akun Baru Melalui Operator Sekolah
Setelah akun lama dihapus oleh dinas, proses berikutnya dilakukan oleh operator sekolah. Operator akan menambahkan email baru guru tersebut melalui aplikasi Dapodik atau SPD (Sistem Pendataan).
-
Masuk ke aplikasi Dapodik.
-
-
Pilih menu Manajemen Pengguna.
-
Cari nama GTK yang akan diganti emailnya.
-
Klik dua kali pada nama tersebut untuk membuka data akun.
-
Masukkan email baru yang aktif.
-
Simpan perubahan dengan memasukkan kode registrasi sekolah.
3. Tarik Data dan Sinkronisasi
Setelah email baru dimasukkan, operator sekolah perlu melakukan sinkronisasi Dapodik. Proses sinkronisasi ini akan mengirimkan perubahan data ke server pusat. Namun, hasilnya tidak akan langsung muncul di Info GTK, biasanya butuh waktu beberapa hari hingga email baru terbaca oleh sistem.
4. Aktivasi Login dengan Email Baru
Jika sinkronisasi berhasil dan email sudah tercatat di server, guru bisa mencoba login ke Info GTK menggunakan email baru tersebut. Setelah berhasil, OTP baru akan dikirim ke email baru yang aktif.
Tips Agar Tidak Mengalami Masalah di Kemudian Hari
-
Gunakan email yang benar-benar aktif dan rutin digunakan.
-
Catat serta simpan data login di tempat yang aman.
-
Jangan gunakan email sementara atau email yang jarang dibuka.
-
Jika membuat email baru khusus untuk keperluan administrasi, pastikan selalu diperiksa secara berkala.
Baca Juga: 6 Cara Mengatasi INFO GTK Gagal Aktivasi OTP 2FA Google Authenticator, Ini Solusinya
Kesimpulan
Mengganti email lama Info GTK tidak bisa dilakukan secara mandiri jika email tersebut sudah tidak aktif. Prosedur resmi yang harus ditempuh adalah dengan melapor ke Dinas Pendidikan untuk menghapus akun lama, kemudian meminta operator sekolah menambahkan email baru melalui Dapodik atau SPD. Setelah dilakukan sinkronisasi, email baru akan terbaca di Info GTK dan bisa dipakai untuk login kembali.
Dengan memahami prosedur ini, guru dan tenaga kependidikan bisa menghindari kebingungan ketika menghadapi email lama yang tidak dapat diakses. Kuncinya adalah bekerja sama dengan operator sekolah dan Dinas Pendidikan agar proses pemulihan berjalan lancar.
