Cara Tambah PD Baru Non Dapodik/Emis Di Spdatadik Agar Masuk Ke Dapodik
Dalam pengelolaan data pendidikan, tidak semua peserta didik (PD) tercatat di sistem Dapodik atau EMIS. Kondisi ini biasanya terjadi pada siswa baru yang belum pernah terdaftar sebelumnya, atau siswa pindahan dari madrasah (EMIS) ke sekolah umum.
Agar data mereka masuk ke Dapodik, operator sekolah perlu memanfaatkan menu khusus pada aplikasi SPDatadik. Fitur ini kini sudah aktif dan dapat digunakan, namun tetap memerlukan prosedur tertentu dan persetujuan dari dinas pendidikan.
Persiapan Sebelum Input
Sebelum menambahkan data, pastikan sekolah sudah melakukan sinkronisasi Dapodik. Hal ini penting karena daftar rombel yang muncul di SPDatadik akan mengikuti hasil sinkronisasi terakhir. Selain itu, siapkan dokumen resmi seperti akta kelahiran atau kartu keluarga, karena pengisian data harus sesuai dokumen asli.
Empat hal yang wajib diperhatikan sebelum mulai input:
-
Hanya untuk siswa yang belum pernah terdaftar di Dapodik.
-
Bisa digunakan untuk siswa baru maupun pindahan dari EMIS.
-
Wajib mendapat persetujuan dari dinas pendidikan.
-
-
Disarankan melakukan sinkronisasi Dapodik terlebih dahulu.
Langkah-Langkah Menambah PD Baru ke Dapodik
-
Login ke SPDatadik
Masukkan kode login dan lakukan verifikasi OTP. Bagi yang memakai Google Authenticator, bisa diakses lewat laptop agar proses lebih cepat. -
Masuk ke Menu PD Baru – Non Dapodik
Pilih opsi “Non Dapodik” pada menu PD Baru. Jika menu belum aktif, lakukan refresh hingga statusnya terbuka. -
Isi Data Sesuai Dokumen Resmi
-
Nama lengkap, tempat, dan tanggal lahir harus sesuai akta atau KK.
-
Pilih agama dari daftar yang tersedia.
-
Alamat diisi sesuai KK, termasuk RT, RW, kelurahan, provinsi, dan kabupaten/kota.
-
Pilih rombel yang sesuai, yang akan muncul otomatis jika sekolah sudah sinkron.
-
-
Simpan dan Ajukan Persetujuan
Setelah semua data terisi, klik simpan. Data akan masuk ke daftar antrian dan menunggu persetujuan dinas. -
Tarik Data di Dapodik
Jika sudah disetujui, lakukan tarik data melalui Dapodik. Setelah selesai, cek daftar siswa. Jika belum muncul, refresh atau ulangi proses tarik data dengan memastikan status sudah diproses.
Catatan Penting
Jika NIK siswa terdeteksi sudah pernah terdaftar di Dapodik, maka data tidak bisa diinput lewat menu ini. Dalam kasus seperti itu, operator sekolah harus berkoordinasi dengan dinas untuk pencarian data siswa di sekolah sebelumnya. Menu Non Dapodik/EMIS memang dirancang hanya untuk siswa yang benar-benar baru dan belum pernah tercatat di sistem nasional.
Kesimpulan
Penambahan PD baru Non Dapodik/EMIS di SPDatadik adalah solusi efektif untuk mencatat siswa yang sebelumnya tidak terdaftar di Dapodik. Dengan mengikuti langkah yang benar, memastikan dokumen valid, dan berkoordinasi dengan dinas, data siswa dapat masuk ke sistem secara resmi. Proses ini tidak hanya memastikan kelengkapan data, tetapi juga mendukung akurasi basis data pendidikan nasional.
