6 Cara Membatalkan Ajuan BAP BOS di EMIS 4.0 Secara Mandiri

admin21 September 2025

Pengelolaan dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) di madrasah kini dilakukan melalui EMIS 4.0, sebuah sistem digital yang disediakan Kementerian Agama untuk memudahkan tata kelola data. Namun, tidak jarang operator madrasah menemukan kesalahan setelah mengajukan BAP BOS, misalnya ada siswa baru yang belum masuk rombel atau data siswa yang belum terinput. Kondisi ini tentu harus segera diperbaiki agar alokasi dana tidak salah.

Untungnya, EMIS 4.0 menyediakan opsi untuk membatalkan ajuan BAP BOS secara mandiri selama statusnya masih dalam proses. Artikel ini akan membahas latar belakang, alasan pembatalan, serta langkah-langkah lengkap yang bisa dilakukan oleh operator madrasah.

Daftar Isi

Mengapa Perlu Membatalkan Ajuan BAP BOS?

Terdapat beberapa situasi yang membuat ajuan ini perlu dibatalkan, di antaranya:

Siswa belum masuk rombel: jika ada siswa aktif yang tidak masuk rombel, otomatis tidak akan masuk perhitungan BOS.
Data siswa baru: siswa yang baru ditambahkan belum terinput saat ajuan dibuat.
Kesalahan input data: misalnya salah memasukkan jumlah siswa, rombel, atau informasi lain yang berpengaruh pada perhitungan dana.

Jika hal ini tidak segera diperbaiki, madrasah bisa kehilangan alokasi dana BOS untuk siswa tersebut.

Syarat Penting Sebelum Membatalkan

Sebelum melakukan pembatalan, ada syarat utama yang wajib diperhatikan:

Status BAP BOS masih dalam proses.
Jika status sudah selesai, maka ajuan tidak bisa dibatalkan lagi. Karena itu, pastikan pembatalan dilakukan sebelum tahap akhir selesai.

Langkah-Langkah Membatalkan Ajuan BAP BOS di EMIS 4.0

1. Login ke Portal EMIS

Buka browser dan masuk ke portal EMIS.
Masukkan username dan password akun operator madrasah.
Centang Saya bukan robot lalu klik Login.

2. Cek Status Ajuan

Masuk ke menu BAP BOS.
Jika status masih dalam proses, maka pembatalan bisa dilakukan.

3. Batalkan Ajuan

Pada pertanyaan “Apakah Anda bersedia menerima bantuan BOS?” pilih Tidak.
Akan muncul peringatan bahwa data BOS lembaga akan dihapus. Pilih Ya untuk melanjutkan.

4. Perbaiki Data Siswa

Masuk ke menu Daftar Siswa.
Pastikan semua siswa aktif sudah dimasukkan ke rombel.
Jika ada siswa yang statusnya aktif tanpa rombel, masukkan ke rombel sesuai kelasnya.
- Klik Edit Rombel, centang siswa yang akan dimasukkan, lalu klik Tambah dan Simpan.
- Konfirmasi perubahan data dengan memilih Ya.

5. Ajukan Kembali BAP BOS

Setelah data diperbaiki, kembali ke menu BAP BOS.
Pilih “Apakah Anda bersedia menerima bantuan BOS?” lalu klik Ya.
Konfirmasi perubahan hingga muncul notifikasi berhasil.

6. Cetak dan Upload Dokumen

Klik menu cetak BAP BOS untuk mengunduh dokumen.
Pastikan ditandatangani kepala madrasah dan dibubuhi stempel.
Simpan dalam format PDF dengan ukuran maksimal 2 MB.
Upload kembali dokumen tersebut ke portal EMIS.
Setelah berhasil diunggah, status akan berubah menjadi tidak aktif, menandakan proses telah selesai.

Hal yang Harus Diperhatikan

Data statistik siswa akan ter-update secara berkala pada jam tertentu (08.00, 10.00, 12.00, 14.00, 16.00, dan 00.00). Jadi, jika jumlah siswa belum sesuai, tunggu hingga update berikutnya.
Pastikan perbaikan data sudah benar sebelum mengunggah kembali dokumen. Setelah BAP BOS diunggah ulang, proses tidak bisa diulang maupun dibatalkan.

Kesimpulan

Membatalkan ajuan BAP BOS di EMIS 4.0 dapat dilakukan secara mandiri oleh operator madrasah, asalkan status pengajuan masih dalam proses. Langkah-langkahnya cukup sederhana: login ke portal, batalkan ajuan, perbaiki data siswa, kemudian ajukan kembali. Proses ini penting untuk memastikan semua siswa tercatat dan madrasah mendapatkan alokasi dana BOS sesuai jumlah yang sebenarnya.

Dengan memahami cara membatalkan ajuan ini, madrasah bisa menghindari kesalahan perhitungan dana dan memastikan pengelolaan BOS berjalan lebih akurat.