5 Cara Mengatasi NIK dan NISN Ganda di Verval PD Terbaru, Anti Gagal!
Dalam dunia pendidikan, keakuratan data peserta didik menjadi hal yang sangat penting. Sistem Verval PD (Verifikasi dan Validasi Peserta Didik) hadir sebagai wadah resmi untuk memastikan data siswa sinkron dengan catatan kependudukan. Namun, tak jarang operator sekolah dihadapkan pada persoalan serius seperti NISN ganda dan NIK ganda. Kedua masalah ini sering kali membingungkan karena menyangkut identitas resmi siswa.
Artikel ini akan membahas secara detail latar belakang permasalahan, penyebab, serta langkah-langkah praktis yang bisa dilakukan untuk mengatasi kasus NISN maupun NIK ganda di Verval PD.
Penyebab NISN dan NIK Ganda Di Verval PD
NISN (Nomor Induk Siswa Nasional) dan NIK (Nomor Induk Kependudukan) merupakan dua identitas penting bagi setiap peserta didik. Idealnya, masing-masing siswa hanya memiliki satu NISN dan satu NIK yang unik. Namun dalam praktiknya, berbagai kondisi bisa menyebabkan data menjadi ganda.
Beberapa kasus umum yang terjadi di lapangan antara lain:
-
Siswa terdaftar di dua lembaga berbeda (misalnya pernah di TK lalu masuk SD, tapi datanya tidak dikeluarkan dari lembaga lama).
-
Perpindahan lembaga tanpa sinkronisasi data di Dapodik atau EMIS.
-
Kesalahan input awal, sehingga satu siswa terdeteksi memiliki lebih dari satu NISN atau NIK.
-
Masalah ini harus segera ditangani karena berpengaruh pada validasi data, penerbitan NISN, hingga pencairan bantuan pendidikan.
Mengenali NISN Ganda dan NIK Ganda
-
NISN Ganda: Terjadi ketika satu NISN digunakan oleh lebih dari satu siswa, atau satu siswa tercatat aktif di lebih dari satu lembaga dengan NISN yang sama.
-
NIK Ganda: Terjadi ketika satu NIK digunakan lebih dari satu kali, biasanya karena siswa masih terdata aktif di sekolah lama.
Pada dashboard Verval PD, kasus ini biasanya muncul di menu Residu. Jika dibuka, akan terlihat siapa saja siswa yang bermasalah, baik karena NISN maupun NIK ganda.
Langkah-Langkah Mengatasi NISN Ganda di Verval PD
-
Login ke Verval PD
-
Masuk ke laman resmi Verval PD, gunakan akun yang sudah aktif dan pastikan bisa melewati verifikasi OTP.
-
-
Buka Menu Residu
-
Periksa daftar siswa yang terdeteksi ganda. Klik ikon profil siswa untuk melihat detailnya.
-
-
Cek Status Siswa di Quality Control
-
Jika status siswa di lembaga lain tidak aktif, biasanya sistem akan memperbaikinya sendiri dalam 2×24 jam.
-
Jika statusnya masih aktif, berarti siswa masih tercatat di sekolah lain.
-
-
Hubungi Lembaga Asal
-
Mintalah operator sekolah asal untuk mengeluarkan siswa dari Dapodik atau EMIS dan melakukan sinkronisasi.
-
-
Ajukan Pengeluaran Melalui Verval PD
-
Jika tidak memungkinkan menghubungi sekolah asal, gunakan menu Pengeluaran Siswa Tercatat Ganda.
-
Masukkan NPSN sekolah asal, lakukan pencarian, lalu pilih jenis keluar siswa (mutasi, lulus, atau mengundurkan diri).
-
Upload dokumen pendukung, misalnya surat keterangan aktif belajar atau surat pindah. Pastikan format file PNG dengan ukuran maksimal 1 MB.
-
Setelah diajukan, tunggu persetujuan dari dinas atau pusat.
-
Langkah-Langkah Mengatasi NIK Ganda
-
Identifikasi di Residu
-
NIK ganda biasanya muncul ketika siswa pernah terdaftar di sekolah lama.
-
-
Tunggu Proses Sistem
-
Jika siswa hanya aktif di satu lembaga saat ini, sistem biasanya akan memperbaiki secara otomatis setelah data sinkron dengan Dukcapil.
-
-
Validasi Manual Jika Perlu
-
Operator bisa melakukan validasi manual melalui Edit Identitas Dukcapil, lalu simpan data kembali.
-
-
Hubungi Dinas Jika Berlarut
-
Jika sistem tidak memperbaiki dalam jangka lama, minta bantuan dinas pendidikan untuk menghapus data ganda di lembaga lama.
-
Tips Agar Tidak Terjadi Ganda Lagi
-
Pastikan setiap mutasi siswa dilengkapi dokumen resmi seperti surat pindah atau ijazah.
-
Segera lakukan sinkronisasi setelah ada perubahan data.
-
Selalu cek data Dukcapil sebelum mengajukan perbaikan di Verval PD.
-
Gunakan format dokumen yang sesuai (PNG maksimal 1 MB) saat mengajukan pengeluaran siswa ganda.
Baca juga: Solusi NIK GANDA di VervalPD, OPS Wajib Tahu Ini!
Kesimpulan
Permasalahan NISN ganda dan NIK ganda di Verval PD memang cukup sering dialami operator sekolah. Kunci utama penyelesaiannya adalah memastikan siswa hanya aktif di satu lembaga dan data yang tercatat sinkron dengan Dukcapil.
Untuk NISN ganda, solusi bisa melalui pengeluaran siswa di sekolah asal, baik dengan cara menghubungi operator, meminta bantuan dinas, maupun mengajukan langsung melalui menu pengeluaran di Verval PD. Sedangkan NIK ganda umumnya akan hilang dengan sendirinya setelah sistem membaca data terbaru, atau bisa divalidasi manual jika diperlukan.
Dengan langkah-langkah yang tepat, permasalahan ini bisa terselesaikan dan data siswa kembali valid. Hal ini tentu penting agar proses administrasi pendidikan berjalan lancar, termasuk penerbitan NISN dan pencairan bantuan pendidikan.
