5 Cara Mengatasi Nama Kepala Madrasah Tidak Muncul di BAP BOS EMIS 4.0

Salah satu kewajiban madrasah dalam pengelolaan dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) adalah membuat Berita Acara Pengesahan (BAP). Dokumen ini sangat penting karena memuat identitas resmi madrasah, termasuk nama kepala madrasah sebagai penanggung jawab utama. Namun, dalam praktiknya sering terjadi kendala, seperti nama kepala madrasah tidak muncul saat mencetak BAP BOS di aplikasi EMIS 4.0.

Masalah ini tentu menimbulkan kebingungan, karena tanpa tercantumnya nama kepala madrasah, dokumen tidak bisa dianggap sah secara administrasi. Untungnya, ada cara praktis yang bisa dilakukan untuk memperbaiki data sehingga nama kepala madrasah bisa tampil dengan benar.

Penyebab Nama Kepala Madrasah Tidak Muncul

Ada beberapa hal yang biasanya menyebabkan nama kepala madrasah tidak tercetak di BAP BOS EMIS 4.0, di antaranya:

1. Data guru belum diupdate sesuai jabatan terbaru.

2. Tugas tambahan sebagai kepala madrasah belum ditetapkan pada akun GTK.

3. Kesalahan input atau belum tersimpan dengan benar saat melakukan perubahan data.

Karena sistem EMIS 4.0 bersifat terintegrasi, data yang tidak lengkap akan berpengaruh langsung pada dokumen yang dihasilkan, termasuk BAP BOS.

Langkah-Langkah Mengatasi Nama Kepala Madrasah Tidak Muncul

Berikut tutorial lengkap agar nama kepala madrasah bisa tampil pada BAP BOS:

1. Login ke Aplikasi EMIS 4.0

   • Masuk menggunakan akun resmi madrasah.

   • Arahkan ke menu BOS lalu cek bagian cetak BAP. Jika nama kepala madrasah tidak muncul, lanjutkan ke langkah berikutnya.

2. Masuk ke Menu GTK (Guru dan Tenaga Kependidikan)

   • Pilih menu Daftar GTK.

   • Cari nama guru yang menjabat sebagai kepala madrasah.

3. Ubah Detail Guru

   • Klik tombol Aksi pada guru yang bersangkutan.

   • Pilih opsi Ubah Data untuk masuk ke detail informasi.

4. Tambahkan Jabatan Kepala Madrasah

   • Pada bagian tugas utama, tentukan dengan jelas peran guru tersebut.

   • Klik menu Tambah Jenis Tugas.

   • Pilih opsi Kepala Madrasah.

   • Simpan perubahan data. Sistem akan menampilkan konfirmasi, pilih Ya untuk melanjutkan.

5. Cek Kembali di Menu BOS

   • Kembali ke menu BOS.

   • Coba cetak ulang BAP.

   • Periksa hasil download, nama kepala madrasah seharusnya sudah muncul dengan lengkap.

Tips Agar Data Tidak Bermasalah

• Selalu update data GTK setiap ada perubahan struktur organisasi.

• Pastikan setiap penyimpanan data menampilkan status berhasil.

• Lakukan pengecekan secara berkala agar saat pencetakan dokumen penting, semua data sudah terisi lengkap.

Baca juga: Cara Login Portal Pintar Kemenag Menggunakan Akun EMIS GTK

Kesimpulan

Masalah nama kepala madrasah tidak muncul di BAP BOS EMIS 4.0 sebenarnya hanya disebabkan oleh data GTK yang belum diperbarui sesuai jabatan terbaru. Dengan menambahkan tugas tambahan sebagai kepala madrasah pada akun guru terkait, permasalahan ini bisa teratasi dengan cepat.

Langkah yang sederhana ini sangat penting karena tanpa nama kepala madrasah, dokumen BAP tidak memiliki keabsahan. Oleh karena itu, operator dan pihak madrasah perlu lebih teliti dalam memastikan data guru dan tenaga kependidikan selalu terupdate di EMIS 4.0. Dengan begitu, administrasi BOS bisa berjalan lancar tanpa hambatan.